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企业会议室终端系统是专为会议室开会设计。PC架构在视频会议系统的基础上内置PC机，使用户在召开视频会议时，能够同时运行办公软件；一体化系统是专门的视频会议系统，大多数的一体化系统都是机顶盒式和移动系统。二者都遵从H.320和H.323协议，一体化系统还包含了少量遵从MPEG标准的设备（我们估计这些设备在整个市场中的占有份额少于2%），这些设备专门用于满足对高质量和较大带宽资源有着特殊需求的用户。
企业个人视频会议系统市场由个人使用的视频产品组成，通常称为桌面产品，这类产品大多数都是PC硬件系统——在个人电脑上增添功能的硬件设备。这些设备可以是板卡（其市场迅速减小），也可以是USB摄像头。我们认为，在预测期限内，最有望增长的是PC软件。在视频输入中，压缩/解缩硬件的使用逐渐减少，相反，更多地运用了在PC和简单摄像头（通常是普通摄像头）上使用的视频和音频算法。
PC软件包括了独立的软件程序，也包含了客户/服务器的软件产品，客户/服务器产品为个人视频会议增加了许多重要的功能特性，其中包括在线和可取性管理、目录服务、兼容多标准的网关以及具有视频功能的网络会议。然而，在设备提供商忽略终端软件，向服务器端软件收费的情况下，我们仍把那些产品以及其他的服务器涵盖在报告中。可视电话属于个人设备，它具有内置摄像头、显示屏，并具有召开视频会议的功能。事实上，企业个人视频会议市场也包含了一些向小型会议室系统进行销售的产品，这些产品中的很大一部分还运用到了行政级办公室中。
硬件视频会议终端由于不方便移动，适合用于固定会议室。软件视频会议终端，只要安装在电脑上，随时可以使用，适合移动性比较灵活的人使用。