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视频会议系统是由中心多点控制器、会议终端、控制终端、系统软件、摄像机、麦克风等设备组成，外围设备还包括音视频矩阵、电视机、调音台、功放、音响、硬盘录像机等。
在搭建视频会议室/多媒体会议室时，首先应确定视频会议室/多媒体会议室的类型，与实际项目客户的应用需求相符，视频会议室/多媒体会议室也分为两类，一种是建立在会议室中，另一种是建立在计算机桌面上。
在会议室构建视频会议，要分析系统存在的目的，如果是希望让客户全面了解视频会议的性能和功能，那么应该备有各类系统设备，包括大中小型会议室终端、预装软件版本的计算机、IP可视电话、语音会议网关等，这样就可以为客户进行各类产品的介绍，但一般而言，客户还是希望看到产品实际运行的效果，所以应该在互联网上架设一台MCU，会议室的各类型终端可以通过外网的MCU达到同在一室却实为远程的效果。
另外如果考虑充分发挥会议室终端的性能，则需要采购各类高端视音频配件，比如摄像头方面采用SONY或MST的会议室专用产品、全向式麦克风、高清晰电视机等。同时还要考虑到会议室的装修事宜，我们已经在前几期网刊中专门描述过这个问题，所以在此不再多讲。
在计算机桌面上搭建视频会议体验中心相对而言就简单许多，只需要选择一台配置较高的计算机，然后购买中高档的USB摄像头和麦克风，就可以利用视频会议软件与客户进行网络会议的实际体验了。