| 软件名称 |
易正购销链管理系统 |
版本类型 |
标准版 |
| 技术支持 |
0571-85025496-800 |
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设计思想：易正购销链管理软件E6是在详细分析了大量成功企业的管理方法，同时结合企业实际管理的基础上研制开发的。它是以处理采购业务、存货业务以及销售业务为基础，采用灵活的分析方法和严密的控制手段，结合最先进的计算机技术，建立起来的完善的业务管理系统。其设计思想：
业务管理、物流管理、财务管理一体化弹性、积木式结构使系统具有高度灵活性业务物流、实物库存、会计库存分别管理以单据为原始数据入口，以商品为线索，实行人、财、物全面管理真正的C/S结构的大型数据库,支持B/S结构系统级、数据库级、功能级、数据级四层安全控制支持基于统计、分析的二次开发
*功能方面：1.多账套管理，可以用一套软件同时管理多个独立的核算单位的业务2.业务管理、会计核算和财务管理一体化3.支持多币种管理、支持多种成本计算方法4.商品可以采用多种计量单位5.能够按批号管理商品6.提供多种单据，可以覆盖各种业务流程，同时通过不同的单据状态对业务的各个阶段进行控制和管理
结构清晰，易学易用关键业务数据可由用户定制
10.查询功能强大，图形分析形象、生动业务功能与管理功能:l主要模块
1）基础资料管理：*基础资料，即系统的基础数据。通过基础资料管理可以定义和管理这些基础数据。*基础资料包括：商品资料、仓库资料、部门人员档案、往来单位档案、银行账户信息、外币汇率信息以及其它资料信息（计量方式 、入出库类型、商品用途、商品重要程度等）。①商品资料可以定义商品类别信息和商品信息。商品信息包括：商品代码、名称、型号规格、计量单位等，每种商品均归属于某个商品类别，商品类别可以分级定义。②仓库资料系统可以分仓库管理存货，每个仓库还可以下设多个库位，货物可以按货位存放和管理。通过仓库资料可以定义仓库和库位信息。库位可以分级定义，一级货位默认为仓库。③部门人员档案可以建立部门信息以及下属人员信息，用于对各项业务进行监督和统计。④往来单位档案可以分别建立厂商、供应商和客户档案，体育事业单位按地区进行划分。此外，还可以根据业务需要建立银行账户信息、外币汇率信息等。2）进货管理：*进货管理的构成：进货合同（订单）管理、进货单据管理、进货查询及分析。*系统提供的进货管理适用于不同的采购业务。通过进货管理功能可以帮助企业的采购部门管理各项进货事务，能够提供详尽的查询分析，确保进货工作中的高质量、高效率及低成本。*进货管理可以与库存管理、结算管理相结合，完成从签定进货合同（订单）、进货、验收入库、结算的一系列业务。同时能实现与安易账务系统的无缝联接。①进货合同（订单）管理进货合同是企业与供应商接洽后，双方就商品、价格、结算方式、交货方式等方面达成的一种协议。任何已确定的意向均可纳入合同管理。·方便有效地录入、修改进货合同（订单）；·对进货合同（订单）的各种状态进行管理和跟踪；·对进货合同（订单）的执行情况进行查询；·根据进货合同（订单）对未来的进货情况以及应付款项进行预测。②进货单据管理·进货单据包括：进货单和进货退货单。·进货单进货单是企业的进货部门在收到供应商的发货单据（指的是发货单、发票等）后所开据的业务单据。⑴进货单制作方便灵活，既可以调用对应的进货合同生成，也可以手工录入。⑵进货单基本状态有：未审核、已审核、已记帐、辅助状态有：入库状态、结算状态。这些状态分别对应销售业务的各个阶段，从而实现对每个阶段进行管理和控制。⑶单据的操作均设有逆过程，发生错误后便于修改。⑷进货单可以记账生成凭证传递到安易账务系统，从而实现业务和账务一体化。·进货退货单发现购进的商品存在规格或质量问题决定退货时，可以通过进货退货单记录本次退货业务。进货退货单审核记账后自动登记相应的业务账和会计账，同时还可以根据进货退货单生成记账凭证传递到安易账务系统。③进货查询及综合分析：·可以从供应商、部门（业务员）、商品三个不同的角度对进货业务进行查询，另外还可以查询进货综合信息和结算信息。·对应的报表包括：供应商供货明细表、供应商供货汇总表、供应商供货明细汇总表部门采购明细表、部门采购汇总表、部门采购明细汇总表商品采购明细表、商品采购汇总表、商品采购明细汇总表进货综合情况表进销存台账汇总表供应商结算明细表、供应商结算汇总表·查询结果可以通过图形方式形象地反映出来。3）销售管理：*系统提供的销售管理适用于不同的销售业务。通过销售管理功能可以帮助企业的销售部门管理各项销售事务，能够提供详尽的查询分析，以便销售管理人员及时了解各种销售情况，从而能够适时调整销售策略，实现利润最大化。*销售管理可以与库存管理、结算管理相结合，完成从签定销售合同（订单）、销售、商品出库、结算的一系列业务。同时能实现与安易账务系统的无缝联接。*销售管理由销售合同（订单）管理、销售单据管理和销售查询及综合分析构成。①销售合同（订单）管理销售合同是企业与客户接洽后，双方就商品、价格、结算方式、交货方式等方面达成的一种协议。任何已确定的意向均可纳入合同管理。⑴方便有效地录入、修改销售合同（订单）；⑵对销售合同（订单）的各种状态进行管理和跟踪；⑶对销售合同（订单）的执行情况进行查询；⑷根据销售合同（订单）对未来的销售情况以及应收款项进行预测 。②销售单据管理·销售单据包括：销货单和销售退货单。·销货单销货单是企业销售部门在销售商品时开据的业务单据。可以根据一张或多张销货单开具正式发票（普通发票或增值税发票）。⑴销货单制作方便灵活，既可以调用对应的销售合同生成，也可以手工录入。对于存在批号管理的商品，可以指定本次销售的批号。⑵销货单基本状态有：未审核、已审核、已记帐，辅助状态有：出库状态、结算状态。这些状态分别对应销售业务的各个阶段，从而实现对每个阶段进行管理和控制。⑶单据的操作均设有逆过程，发生错误后便于修改。⑷销货单可以记账生成凭证传递到安易账务系统，从而实现业务和账务一体化。·销售退货单货物销售出去后对方因为某种原因要求退货，这时就需要通过销售退货单记录这次退货业务。销售退货单审核记账后自动登记相应的业务账和会计账，同时还可以根据销售退货单生成记账凭证传递到安易账务系统。③销售查询及综合分析·可以从客户、部门（业务员）、商品三个不同的角度对销售业务进行查询，另外还可以查询销售结算信息。·对应的报表包括：⑴客户购货明细表、客户购货汇总表、客户购货明细汇总表⑵部门销售明细表、部门销售汇总表、部门销售明细汇总表⑶商品销售明细表、商品销售汇总表、商品销售明细汇总表⑷客户结算明细表、客户结算汇总表·查询结果可以通过图形方式形象地反映出来4）存货管理*存货管理是企业购销链管理的核心，它将进货管理和销货管理链接起来共同组成一个完整的企业购销链管理系统。存货管理可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理，帮助库存会计进行库存商品的核算。提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据，从而实现降低库存、减少资金占用，避免物品积压或短缺，保证企业经营活动顺利进行。*存货管理由入/出库管理、调拨／移位管理、盘点管理和库存报表和库存分析构成。①入库管理入库管理可以处理多种类型的入库业务。主要入库类型有：R1外购入库 R2 受托代销入库 R3 委托代销还回R4销货退回 R5 借入入库 R6 受托存入入库R7借出还回 R9 盘盈入库 RA 赠进入库RB报溢入库 RC 期初入库 RD 调价入库②出库管理出库管理可以处理多种类型的出库业务。主要出库类型有：C1销售出库 C2 委托代销出库 C3 受托代销退还C4进货退出 C5 借出出库 C6 委托代存出库C7借入还出 C9 盘亏出库 CA 赠出出库CB报损出库 CC 领用出库 CD 调价出库另外，用户还可以根据需要定义其他出入库类型。③调拨／移位管理可以通过调拨和移位管理来实现对货物转移的管理。在不同仓库（分店）之间转移货物通过调拨单来记录和管理。在同一仓库（分店）内部转移货物通过移位单来记录和管理。④盘点管理每当月末或年末，企业都要进行仓库盘点。这时可以通过盘点管理来处理各项盘点事务。⑴盘点可以按仓库、货位和商品三种方式进行。首先生成一张空盘存表，盘存表上将库存商品的账面数量列出来，仓库管理人员可以将盘点的实存数录入，系统根据结存数和盘存数自动计算盈亏。⑵盘点过后，仓库管理人员可以对经过审核的正式盘存表进行盘存处理。通过盘存处理可以对库存账面数进行调整，以保证账实相符。调整的具体方法为：根据盘盈的商品情况自动生成一张盘盈入库单据，根据盘亏的商品情况自动生成一张盘亏出库单据。⑤库存报表和库存分析⑴可以查询到收发存日报、月报以及任意时间段的收发存报表。⑵可以查询到入出库的明细及汇总情况。⑶可以查询到销售出库的商品明细。⑷可以查询到任意一天到期的商品。⑸可以查询到当前库存量超过最高储量、低于最低储量的商品。5）结算管理*结算管理包括收款管理和付款管理，能够帮助企业更有效地控制和运用资金。①可以处理各种收付款业务。收款时既可以收取货款，也可以收取各项垫付费用，还可以收取预收款项。同样，付款时既可以支付货款，也可以支付各项费用，还可以支付预付款项。收付款形式可以是现金、银行、票据和其他形式。②可以采用多种方式核销应收、应付账款。收款时既可以用收款项核销应收账款，也可以用预收款项核销应收账款，还可以用对应往来单位的应付账款核销应收账款。同样，付款时既可以用付款项核销应付账款，也可以用预付款项核销应付账款，还可以用对应往来单位的应收账款核销应付账款。③可以根据一张或多张销货单或其他应收单据生成发票（普通发票或增值税发票）。④可以对收付款情况进行查询分析。6）核算管理*核算管理主要是为会计人员设计的，它的基本功能包括：①根据已审核单据记账生成凭证，同时登记相应的明细账。②按照设定的成本计算方法核算成本。⑴每个最明细的商品类别都可以设定对应的成本计算方法。⑵目前系统支持的成本计算方式有：先进先出法、后进先出法、全月加权平均法和移动加权平均法。⑶正式计算成本之前可以多次试算。③提供各类账表，方便地对进销存以及应收应付业务进行查询和分析。⑴可以查询库存明细账、库存分类账以及销售收入、成本、税金汇总表。⑵应付账款信息可以分别按供应商和部门人员查询。既可以查询到应付账款明细信息，也可以查询年度汇总情况。同时还可以按供应商和业务员分析应付账龄。⑶应收账款信息可以分别按客户和部门人员查询。既可以查询到应收账款明细信息，也可以查询年度汇总情况。同时还可以按客户和业务员分析应收账龄。⑷可以按账龄分析法估算坏账损失。特殊情况下可以对应付账款和应收账款销账，并做出相应的会计处理。④向账务系统传递生成的凭证。7）价格管理*如何制定适当的价格是企业占领市场的重要环节。 价格管理可以帮助企业及时了解市场价格变动情况，以便及时调整商品价格。同时在价格管理模块中还可以方便快捷地制定和调整各种价格。调整的价格在进货单和销货单开单时生效。*价格管理中涉及到的商品价格包括：批发价、零售价、参考进价，此外用户还可以定义销售时采用的多种特殊价。8）系统管理*在系统管理中用户可以根据企业需要设置系统运行参数，使系统能够更好地符合企业管理需求。系统管理主要包括：账套管理、核算单位参数设置、权限管理、操作日志等。①账套管理可以新建核算单位、 删除核算单位、 修改核算单位信息。②核算单位参数设置设置核算单位基本信息、单据编码规则和单位选项。可以根据企业需要合理配置系统③权限管理可以对用户组、操作员进行管理，同时可以为用户组和操作员设置使用权限。④操作日志用于对操作日志进行查询和管理。每当一个操作员使用系统时，系统自动将他的操作情况记录下来，这些记录存放在操作日志中。一旦出现问题，操作日志可以为审计提供线索。适用对象:适合批发兼零售的商业企业、工业企业；适用规模偏向于中大型企业。系统架构:由本图可见，这是一套为企业各个部门提供管理信息的系统。是对企业的业务流、资金流、物流进行共同管理的一套系统。并且实现了业务财务一体化的要求，同时，后面我们会看到，它提供了一套规范的业务流程，规范了进、销、存过程中人、财、物中容易出现的混乱，从这三方面进行统一、一致、规范的管理，在这个平台上的分析数据与报表内容丰富，从企业内外各个角度提供分析数据，并且由于规范的流程，使数据的正确性和一致性得到非常好的保证。购销业务流程图
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