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从无线电报发明后，无论是硬件还是软件都采用通讯协议来解析数据信息，只要用协议来解析数据就会存在数据信息安全问题。

采用协议解析数据，管理软件需要按硬件设备的通讯协议来编程软件，而不同协议的硬件设备种类非常多，对于有新协议硬件设备只能针对具体系统开发管理软件，硬件和软件的关系是密不可分的。硬件设备出现问题可能会导致软件故障，针对单个项目开发的软件调试测试时间长，可靠性差。
 

由于系统及系统集成管理软件要依赖硬件通讯协议来编程，只能适用于少数硬件设备，要兼容新的硬件设备就需要修改软件，因此一个具体系统管理软件具有时效性，先进行核扩展性较差。
 

由于一种管理软件只能适用几种常用硬件设备，在选定固定硬件设备时才具有通用性，而要对一个具体系统要新开发软件，所需费用较高时间较长，绝大部分用户很难承受。因此，我们看到很多视频监控系统的视频矩阵控制键盘、录像机控制键盘、摄像机控制键盘、录像机管理软件混合管理视频监控系统；很多系统选用硬件设备厂家提供的管理软件。
 

通用系统工具软件保留用协议解析数据信息的技术优点，引入创新技术对绝大部分硬件设备不用采用协议解析数据信息方法，可方便兼容各种硬件设备，使系统及系统集成管理软件具有安全性、可靠性、先进性和经济性。