厦门博宁信息技术有限公司

品牌	厦门博宁	软件名称	酒店管理软件
版本类型	标准版	版本语言	简体中文版
版本号	V2.8	系统平台要求	windowsXP
版权	厦门博宁	软件类型	企业管理软件
配套附件	加密服务	技术支持	远程技术服务

酒店管理系统说明文档2一、整个框架2二、各模块功能介绍2（1）基础数据2【房间类别】2【会员充值】3【会员管理】3（2）客房中心：4【房间设置】4【交班管理】4【批量添加房间】5【置空净房】5（3）预订接待：6【更换房间】6【结账退房】6【客户登记表】6【客人预订】7【续交房费】8【客人退订】8（4）客吧管理：9【费用设置】9【客人消费登记】9（5）报表中心：10【当日开房报表】10【当日退房报表】10【住房消费清单汇总】10【当日预订房间报表】11博宁G8酒店管理系统使用手册本系统包括：基本数据、客房中心、预订接待、客吧管理和报表中心。一、整个框架二、各模块功能介绍（1）基础数据【房间类别】用该模板保存房间类别信息。【会员充值】用该模板保存会员充值信息。【会员管理】用该模板保存会员资料信息。（2）客房中心：【房间设置】用该模板保存房间信息。状态为随时自动更新，无需选择。注意：当客户订了该房间时，状态会自动更新为已占用；当客户退订房间时，该房间自动更新为空房；当客户登记房间时，该房间自动更新为已占用；当客户退房时，该房间自动更新为空脏房；当服务员置空净房后，该房间自动更新为空房。【交班管理】用该模板保存交班信息。选择时间段填写当班营业额信息。注意：账面押金=在住房间的预收款+预订房间的预订金+未结帐退房房间的预收款本班收入=现金+信用卡+支票+签单挂账+储值卡+其他交接金额=上班结余+账面押金+本班收入-上交营业额+下放备用金【批量添加房间】用该模板批量生产房间号码信息。【置空净房】用该模板置空净房信息。系统自动把所有的空脏房列出来，然后通过选择置空房号置空净房。注意：保存本报表后系统将自动更新房间设置中的状态。（3）预订接待：【更换房间】用该模板保存更放房间信息。根据所输入的原房号获取原房价信息，同时手工输入新房号获取新房价信息。【结账退房】用该模板保存结账退房信息。根据选择的登记单号获取所有在此时间段的住房和消费信息。注意：选择登记号可获取消费清单，可计算中该客户应付款。【客户登记表】用该模板查询出库单信息。根据查询的日期获取所有在此时间段的出库信息，同时也可手工输入品名规格，实现精确查询出库信息。注意：品名规格可实现模糊搜索，方便客户查询。【客人预订】用该模板保存库存月报信息。根据查询的日期获取所有在此时间段的库存信息，其中本期出库中的平均价格使用加权平均法计算。注意：统计年月为唯一值，所以每月只能存储一次。【续交房费】用该模板查询库存月报表信息。由于默认为查询全部产品，所以根据查询的年月获取所有在此时间段的所有商品的库存信息。若想查询单个物品，可在统计全部商品选项选择否，同时手工输入品名规格，实现精确查询该物品库存信息。注意：品名规格可实现模糊搜索，方便客户查询。【客人退订】用该模板查询库存月报表信息。由于默认为查询全部产品，所以根据查询的年月获取所有在此时间段的所有商品的库存信息。若想查询单个物品，可在统计全部商品选项选择否，同时手工输入品名规格，实现精确查询该物品库存信息。注意：品名规格可实现模糊搜索，方便客户查询。（4）客吧管理：【费用设置】用该模板保存更放房间信息。根据所输入的原房号获取原房价信息，同时手工输入新房号获取新房价信息。【客人消费登记】用该模板保存结账退房信息。根据选择的登记单号获取所有在此时间段的住房和消费信息。注意：选择登记号可获取消费清单，可计算中该客户应付款。（5）报表中心：【当日开房报表】用该模板保存更放房间信息。根据所输入的原房号获取原房价信息，同时手工输入新房号获取新房价信息。【当日退房报表】用该模板保存结账退房信息。根据选择的登记单号获取所有在此时间段的住房和消费信息。注意：选择登记号可获取消费清单，可计算中该客户应付款。【住房消费清单汇总】用该模板保存更放房间信息。根据所输入的原房号获取原房价信息，同时手工输入新房号获取新房价信息。【当日预订房间报表】用该模板保存结账退房信息。根据选择的登记单号获取所有在此时间段的住房和消费信息。注意：选择登记号可获取消费清单，可计算中该客户应付款。