上海视摩信息技术有限公司

 目前，诸多大中型企业和事业单位仍采用传统的会议室管理模式，各个楼层会议室相互独立，会议室预定和使用情况不明晰。为进一步规范会议室预定和使用规则，避免资源浪费与会议冲突，视摩自主研发了一套会议室预定管理系统，用户只需通过网络或前端显示设备即可随时了解每间会议室的当前状态和预定情况。这套系统不仅可以大幅提高会议室的使用率，还为会议组织者提供较大便利。正是由于上述诸多优势，视摩会议预定系统近日昂首迈进国内高等学府清华大学。 

 

在此项目中，清华大学选用视摩定制版会议预定解决方案：硬件部分使用22寸和32寸两款较大尺寸会议室液晶屏，采用壁挂安装方式，根据会议室分布情况，同一区域内的多间会议室共用一块会议屏，屏幕实时显示会议室当前状态；软件部分采用视摩会议预定系统，并与微信端进行对接，会议组织者可以通过两种方式进行会议预定：一种是直接通过视摩会议预定系统管理后台，根据会议时间或会议室等进行筛选确认，高效便捷；另一种就是通过会议屏终端，会议组织者通过微信扫描会议室二维码进行预定，信息填写完整之后提交给管理员审批，审批通过之后，系统自动发送会议通知，并且此会议信息还会显示在该会议室栏目下方。

 

视摩会议预定系统简单易用，后台操作只需简单四步即可完成会议预定，经过我司专业人员短暂培训即可轻松上手：

1. 登录系统：软件采用B/S架构，操作人员只需通过办公电脑打开浏览器便可进行会议预定，也可通过移动端随时随地移动办公；

2. 查询会议室：登录会议预定系统之后，通过会议日历可直观查看各间会议室每天使用详情，浏览日历视图即可快速掌握会议室使用状态；

3. 预定会议室：点击日历空白位置即可发起会议预定，填写会议主题、日期和具体时间等基本信息，还可选择与会人员、上传会议附件、填写外部人员邮箱和设定周期会议等；

4. 召开会议：管理员审核会议之后，系统会自动发送邮件或短信通知与会人员及相关外部人员，届时即可按时召开会议。

凭借视摩会议预定系统，用户可轻松管理内部会议室资源，一方面可以提高会议室利用效率，另一方面可有效规避会议冲突等诸多问题。值得关注的是，视摩会议预定解决方案具有以下特色：

1. 会议屏款式多样：多尺寸和多样式会议屏和综合屏可供选择，既有项目常见经典款会议屏，也有可显示会议室当前使用状态的灯带屏，用户也可选择在公司大楼入口、前台或休息室布置会议综合屏，展示公司内部所有会议室的使用情况；

2. 强大的软件功能特性：包含会议预定、我的预定、资源配置、账户管理和统计模块五大核心功能，为会议室使用提供数据支撑，为企事业单位实现资源精细化管理提供一大利器；

3. 支持系统集成和功能开发：视摩拥有自主研发团队，可根据项目具体需求提供系统对接服务，如Office365、Outlook和企业微信对接等；还可针对用户具体使用场景进行功能开发，如人脸识别会议预定、红外传感器检测会议室使用状态等；

会议预定项目一站式服务：多年商显项目工程经验，完善的售前售后服务体系，可提供从项目咨询、方案规划到落地实施和现场培训等综合服务。