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智能储物柜管理系统在多种场合使用，分公共场合和非公共场合，主要区别在于使用者是固定人员还是随机人员。例如商场超市的自助存包，以纸质条形码作为存储信息介质；休闲桑拿会所的衣物存取，以手带腕带作为信息存储介质；再就是某个非公共场合下的物品存储，针对固定用户使用；
公共场合的系统，使用者为随机人员，使用者按取票键，系统检索当前未被使用的储物柜后随机分配，并把相关信息以条形码的形式打印在纸票上，并打开相应柜门。使用者存好物品后关上柜门，保留好纸质条形码，取物品时在条形码扫描区扫描成功后，系统自动打开对应柜门，用户取走存储的物品。条形码一次有效；
非公共场合的系统，通过手带、腕带、卡片来存储相关信息。通过后台管理软件，管理人员给使用者分配一个空闲的存储柜，并把使用权限写入卡片以及手腕带，使用者在读卡器上刷卡或者在每个柜的手腕带识别区识别手腕带，验证通过后柜门打开，用户存入物品后关上柜门。手腕带在离开时需要归还并清除权限信息，卡片由于分配给固定人员使用，所以授权后权限信息一直有效，当然管理人员可以给此卡片设定有效期，过期刷卡无效。
系统还支持对卡片设定限时、限次功能，即卡片的有效期为时间或者是次数，过了有效期或者是有效次数用完后，此卡片将为无效卡，需要继续使用时，必须联系管理人员进行延期或者加次处理后方能正常使用。
二、系统架构
智能储物柜管理系统由以下部分组成：
后台管理软件：发卡授权管理；
发卡器：读写卡片权限；
储物柜系统专用控制器（控制箱、电源）：通过继电器控制柜门打开；
32扩展模块：控制器具有16组继电器可控制16个储物柜，一个扩展模块可扩充32组继电器
读卡器：安装在储物柜边上，用户需要使用储物室时先刷卡；
三、功能简介
本系统主要针对固定用户使用固定编号的储物柜管理，人员资料、人员所分配的储物柜编号以及刷卡开柜门的权限均通过后台管理软件设置，相关信息通过发卡器写入IC卡扇区，用户持授权卡刷卡后打开相应的储物柜存放物品。
l 无需布通讯线
采用IC卡扇区读写工作机制，前端控制设备无需和后台管理电脑联网下载权限信息，所以无需布通讯线，减少了安装施工工作量，大大降低施工成本；
l 更高的安全性
系统采用IC卡扇区读写的工作机制，卡片的物理卡号、指定的扇区、扇区读写密码、授权的读卡器ID，授权的储物柜编号等多重验证通过后，才会打开指定柜门；
l 集中管理
所有的卡片、人员的操作，均在后台管理软件上操作即可，专人专管，保障了系统的安全性和可控性；
l 限制卡片有效期
软件可发行限时卡，设定卡片的有效起始日期，在有效期内用户刷卡有效，可打开授权的储物柜门，过了有效期之后，刷卡无效；需要到管理处进行延期操作后该卡片才能再次正常刷卡使用；
l 输入密码开柜门功能
系统除了支持刷卡开柜门之外，还能够选配密码键盘读卡器实现输入密码打开柜门。此功能需要配合对应的读卡器来实现，所以需要此功能时，读卡器的选择应该特别说明；
l 扩展功能
支持实现储物柜、门禁、电梯楼层控制的一卡通功能，均采用IC脱机写卡，扇区读写的工作机制来实现，同一张卡片的不同扇区用于不同的系统，具有很好的扩展性；