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经过加密码的权限设定之后，不同的操作人员只能根据自己的密码权限对系统的软件功能、硬件设备进行相应的操作。没有被授权的人员则不能对系统进行操作。在系统的执卡人个人信息资料及个人进出时间表、个人进出权限设定中，操作员可以根据需要把执卡人员的姓名，性别，年龄，卡号，职务，部门等资料输入电脑.执卡人的进出时间也可以通过软件设定.个人进出权限的设定即是对本张卡的执有人允许进入门的个人时间表选择：完成了以上登记的感应卡便有了固定的进出的功能。当执卡人的卡不慎遗失时，软件可以很容易将其注销作废；当有客人来访时，也很容易为其设定临时卡。
门禁系统的配置主要是依据读卡器到控制器 以及 控制器到主控电脑的布线距离为原则。
原则一 : 读卡器到控制器的距离要小于 100 米建议在 60 米以内 。
原则二 : 电脑 和其他控制器串连的总线长度小于 1200 米 ，建议在 800 米以内，如果距离更远需要增加中继器是的通讯距离可达 3000 米。也可以用 TCP/IP-485 转换器并入局域网或者 internet 进行联网。
原则三 : 玻璃门宜接电插锁，木门防火门等宜接磁力锁 ( 电磁锁 )。
原则四 : 通讯集线器可挂接 128 台门禁控制器。TCP/IP的则不限数量。
RS485通讯方式的门禁系统拓扑图
适用于公司办公地点比较集中，以性价比为优先考虑的门禁系统。
局域网门禁系统拓扑图
适用于公司办公地点比较集中，以性能为优先考虑的中高端门禁系统。
企业内部网门禁系统拓扑图
适用于某些办公地点分散在各个地区，但是有自己的内部企业网络的公司，如果网络带宽超过几十兆，可以实现总部对分部的管理，也可以实现分部的自行管理。并能够实现门禁数据的共享。例如：某城市的银行对各个下属分行的内部网构成的门禁系统的管理。
互联网异地联网方式的门禁系统拓扑图
适用于分公司分布在各地，总公司通过互联网对各地的分公司门禁进行集中管理，员工出差到任何一个地方都可以进行考勤。这种模式，分公司自己没有管理权，必须由总公司集中管理。也可以用于电信等行业的无人值守基站的管理。
