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一：场景描述
大型会议室一般是可容纳30人以上规模的会议室，现场参会人数众多，会议室面积50m2以上，净高一般大于3米。适合召开公司级会议。
部署原则
会议室内部署雅马哈全向麦克风，包括一台主机和三个全向麦克风，实现会议室全范围高保真语音的采集。会议室内远离门口一侧墙体上安装投影仪，同时在墙体上部署云视真终端设备和摄像机设备，由于会议室面积较大，为了能够灵活调整摄像机角度，推荐使用带有云台控制功能的摄像机。摄像机可安装在投影的上方，云视真终端设备可以挂墙安装或者托盘安装。
部署原则
会议室内部署雅马哈全向麦克风，包括一台主机和三个全向麦克风，实现会议室全范围高保真语音的采集。会议室内远离门口一侧墙体上安装投影仪，同时在墙体上部署云视真终端设备和摄像机设备，由于会议室面积较大，为了能够灵活调整摄像机角度，推荐使用带有云台控制功能的摄像机。摄像机可安装在投影的上方，云视真终端设备可以挂墙安装或者托盘安装。
二：推荐配置
根据云视真终端设备的技术参数以及客户应用场景的实际情况，对独立办公室、小型、中型、大型三种规模的会议室推荐配置如下：
类别 设备名称 配置 数量
独立办公室(9-25m2)
多媒体通信终端 云视真 CPU:RK3288,内存2G，可扩展TF卡 1
视频采集设备 摄像机 罗技C930e 可采集1080P图像 1
音频采集设备 麦克风 捷波朗 SPEAK 410 有线全向麦克风
声音采集半径可达2.5米 1
显示设备 显示器 40-60寸LED显示器 1
3-10人小型会议室（15m2）
多媒体通信终端 云视真 CPU:RK3288,内存2G，可扩展TF卡 1
视频采集设备 摄像机 罗技C930e 可采集1080P图像 1
音频采集设备 麦克风 捷波朗 SPEAK 410 有线全向麦克风
声音采集半径可达2.5米 1
显示设备 显示器 40-50寸LED显示器 1
10-30人中型会议室（30-50m2）
多媒体通信终端 云视真 CPU:RK3288,内存2G，可扩展TF卡 1
视频采集设备 10倍变焦摄像机 10倍光学变焦，水平355°垂直45°，视频分辨率1920*1080 1
音频采集设备 麦克风 捷波朗SPEAK 510 无线全向麦克风，声音采集半径可达2.5米 1
显示设备 显示器 50寸LED显示器 1
30人以上大型会议室（50m2以上）
多媒体通信终端 云视真 视频盒子终端，CPU:RK3288,内存2G，可扩展TF卡 1
视频采集设备 10倍变焦摄像机 10倍光学变焦，水平355°垂直45°，视频分辨率1920*1080 2
音频采集设备 麦克风 雅马哈 YVC-1000
全向麦克风，可以串联1主机拖3麦克风，单个麦克风拾音半径可达3米 1
显示设备 显示器 50寸LED显示器 1
云视真系统也支持桌面部署，其中桌面部署参考独立办公室配置，仅需将显示器更换为PC机显示器，不再单独说明。
三：会议功能
云视真终端设备以极简的操作界面向用户提供完整的视频会议功能，设备启动后自动进入云视真终端的主界面，其中包含三大功能模块：视频呼叫、我的会议室、参加会议。
? 视频呼叫：向企业内外部其他拥有云视真终端设备或帐号的用户发起视频呼叫，对方接听后，建立起双向多媒体音视频通信链路；
? 我的会议室：提供云视真终端设备使用者的专属视频会议，用户可进入我的会议室并召集相关人员进行多方视频会议；
? 参加会议：在具有相应会议授权的前提下，用户可以通过参加会议功能，查找并加入相关会议；
3.1.1召开会议
? 云视真终端为用户分配专属的视频会议室，用户通过主界面【我的会议室】进入专属视频会议室，并自动成为会议的主持人和演示者；
? 将需要参加视频会议的人员邀请进会议室
? 被邀请人接受邀请之后则进入会议室，即可开始视频会议
? 支持邀请多方人员参会，最多可达1000方参加会议
3.1.2视频呼叫
用户对特定联系人具有不定时沟通需求的情况下，可向该联系人发起视频呼叫，对方接受呼叫后双方即可进行视频会议；
? 视频呼叫功能提供企业成员目录，用户可从企业成员中查找需要联系的人员；企业成员可以根据用户企业的组织机构进行设置，如公司总部、办事处、或各具体部门等，方便用户迅速查找；
? 提供最近联系人供用户迅速查找过去曾经联系过的人员，方便用户查找经常联系人；
3.1.3参加会议
? 用户通过会议列表功能，查看最近参加的会议以及所有会议
? 用户可根据需要加入相应的会议
? 每个会议具有8位的会议编号，用户也可以使用会议编号加入相应的会议
3.1.4视频墙
? 支持多种视频布局1、2、4、5、6、9、13、16、画中画等多种组合分屏；
? 视频同步：在会议中主持人可以进行视频同步设置，可以控制其他参会用户端显示的视频窗口与主持人保持一致，并且不允许打开或者关闭视频窗口；
? 视频墙支持拖拽功能，视频高清标清根据摄像头的类型、用户带宽等自由切换；
? 主视频支持跟随发言者功能；
? 支持多窗口的视频轮巡功能，可在多个视频窗口设定视频轮询，可以设置轮询时间和参会者同步方式。
3.1.5企业呼叫
云视真系统支持不同企业之间通过会议短号参加会议，跨企业也能进行视频会议，打破企业沟通障碍，实现企业与企业之间的日常多媒体通信机制，满足企业与上游供应商高效沟通，为下游客户提供及时服务的需求。
3.1.6文档共享
? 支持在会议中对各项数据内容如各种格式的文档/文件进行交互式讨论。
? 标准电子文档和文件共享，包括常用的Word、Excel、PowerPoint、PDF、TXT、JPG文件等；
? 多个文档或文件实时上传个人网盘或企业网盘，并可通过标签进行灵活切换；
? 支持移动存储设备；
? 具备同步翻页、缩放、全屏显示等功能，增强会议信息的传达；
3.1.7影音共享
? 影音播放功能使参会人员能够在线共享音频和视频文件。
? 在线播放任意格式多媒体文件，效果清晰流畅；
? 大文件播放，支持高清，优势明显；
? 极速文件播放，加载速度其它产品；
? 多种码流自定义设置，满足不同网络需求；
3.1.8视频客服
云视真系统提供全网的视频客服支持，用户无论何时在云视真系统使用过程中遇到问题，都可以提供视频客户直接向云屋科技呼叫获取客服人员支持，云屋客服人员可远程提供视频服务，指导用户解决使用过程当中遇到的任何问题。
3.1.9电子白板
? 电子白板功能：在线白板绘制，支持通过画笔、线条、边框、图形等工具进行标注，并提供橡皮擦、指示标识等实用功能，多人会议中快速传达信息。
? 多方实时互动操作：支持多人标注，各种增强工具使会议效果显著提升。
? 多个白板并行操作：多个电子白板并行操作，适合复杂、大型的会议讨论。
3.1.10屏幕共享
云视真系统的演示者角色具有屏幕共享功能，可将自己所在终端的桌面或应用程序及操作过程共享给其他参会者浏览，实现所有参会者的信息同步；
区域/程序共享
? 可选择共享整个桌面、共享应用程序、共享某个区域给其他参会者。
远程控制及标注
? 桌面可授权远程控制、亦可在线屏幕共享标注。
3.1.11文字聊天
云视真系统支持群聊、私聊，并支持字体的设置、表情、屏幕截图、图释发送、鼓掌等功能，支持导出聊天记录。
3.1.12答疑功能
系统提供完善的会议答疑功能，会议主持人可设置多个助理，在会议进程当中与会者可在不打断主持人的前提下提出疑问，提问后由会议助理解答相关与会者的疑问。
3.1.13会议公告
云视真系统支持会议公告功能，可以选择显示速度和次数。设置后相关内容以跑马灯的形式在视频墙下方显示，方便所有与会者及时准确的掌握会议的公告内容；
3.1.14会议点名
云视真系统会议点名功能，并且支持对与会人员进行在线点名，保证关键信息的可靠传达，同时确保准确掌握相关人员的会议出席情况；
3.1.15 电话会议
若与会者因客观条件因素而无法使用云视真终端、PC客户端、移动客户端等方式参会，会议主持者可通过电话会议的方式邀请与会者入会；
备注：该功能会产生电话通信费用，需要企业管理员实现预存话费到云视真系统中；
3.1.16会议网盘
云视真系统支持会议网盘功能，可将会议中将会涉及到的文件资料等，预先上传到网盘，并允许与会者自行下载。
3.1.17双屏显示
云视真系统支持多路输出，让参会者在开会的同时，文档与视频墙分别在独立的大屏幕上显示，使会议信息的呈现更加清晰和专业。双流视频墙可支持多达16分屏显示，高于16分屏可轮巡切换。
3.1.18会议录制
? 云视真系统提供灵活的会议录制功能，可以在PC客户端选择录制各种质量（超高、高、中、低帧率）的会议视频。并且提供全屏录制、录制会议程序等多种方式。
? 录制包含参会者发言、本地电脑操作、文档演示内容等开会必须的内容，Mp4录制格式，无需安装特殊播放器即可解码播放。方便未参会者传播、观看。
3.1.19多语言切换
云视真系统支持中英文界面切换，方便与国外分部、客户的交流。
3.2 会议管理功能
3.2.1远程会控
? 会控支持控麦模式、公聊、私聊、会议锁门、录制管理、昵称修改、文件上传等多达20多种权限管控。
? 主持人可以进行桌面布局同步设置，使其他用户的桌面布局与主持人的桌面布局保持一致和同步，其他用户不能随意改变自己的桌面布局。主持人监控参会者的电脑是否观看会议界面。
3.2.2会议身份管理
会议中分主持人、会议助理、会议演示者、普通参会者多种角色，每个角色都具有相应的权限管控。
? 主持人：默认为会议权限拥有者，会议中大多角色主要是会议组织（请人、踢人、角色转让）等，亦可作为会议主讲人。
? 演示者：默认为会议实际主讲人，讲演过程中可强制将其他参会者界面同步。
? 助理：主要在会议中，为演示者进行辅助性工作，如答疑。
? 普通参会者：为会议中参会者。
3.2.3权限管理
云视真系统支持设置以下权限：创建白板和演示文档、保存他人白板和演示文档、保存文档、录制、上传文件、允许切换到电话接听、修改昵称、互不可见、禁止自行打开摄像头、聊天等。
3.2.4成员管理
云视真系统提供基于WEB的后台管理功能，支持创建不同权限的成员：管理员、会议安排者、普通用户。允许企业存在多个管理员。
3.2.5界面跟随
主持人或演示者，都可以要求所有参会者进入界面跟随状态，实现会议的协同。
3.2.6界面自由
主持人或演示者，都可以要求所有参会者进入界面自由状态，允许参会者自由浏览。
3.2.7标注权限
云视真系统支持白板和文档的拥有者对标注权限进行控制，避免干扰或允许多人参与。
3.2.8远程控制
云视真系统主持人可以对所有参会者进行远程语音和视频参数的设置，包括设备选择，麦克风增益，回声消除参数。
3.2.9会议安全机制
云视真系统为会议的主持人角色提供会议安全管理的功能，主持人可以将会议室内某参会者请出会议室。也可锁定会议室，不再允许其它人进入。
3.2.10会议历史报表
云视真系统支持会议室管理员查询会议室的历史数据，通过会议历史报表可以掌握会议室使用的历史情况。
