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一、机构设置
由于物业设备种类较多，在考虑物业设备管理的机构时，一般将根据不同的专业类别设置相应的组别。比如，我们讲义上分为强电组、暖通组、弱电及电梯组、维修组等，当然设备管理的机构设置除了考虑设备的具体情况外，还应按照人力资源管理的原理进行综合考虑。
二、物业设备管理人员岗位职责
为了规范日常管理行为、管理程序以及明确每个岗位需完成的工作任务，必须制定各个岗位的职责，物业设备管理方面的岗位职责，一般分为管理岗和专业技术岗两种类型。管理岗有部门负责人（经理）岗、资料统计管理员岗、仓库保管员岗等，专业技术岗则根据不同的专业（如：强电、弱电、电梯、给排水、土建等）制定相应的岗位职责。