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工程管理方面的文件资料
管理文件资料是施工企业在管理过程中形成的各种载体(包括纸质文本、电子文本的文件、记录等)的文件、记录。主要包括：施工承包合同、工程项目施工管理机构及负责人名单、施工组织设计、技术交底、图纸会审记录、工程图纸变更记录、施工日记、施工检查管理记录（质量、安全）、开工报告与施工验收记录等。
1、施工组织设计是在项目开工前，结合图纸、会审纪要，由项目（技术）负责人组织编制。施工组织设计应履行编制报批手续，手续齐全方可实施；一般规定开工前编制的施工组织设计包括在环境因素危险源识别评价以后编制的职业健康安全、环境管理方案，此两项内容作为施工组织设计的一部分。
a) 施工组织要做到动态管理：对工程实施中可能要编制的专项方案、安全方案应有初步的规划，对实施中重大变更、环境、危险源的变更应及时进行方案调整。
b) 施工组织设计应严格执行编审批准手续：经批准后方可报业主（监理）批准。
C）施工组织设计、管理方案应实施标准化的管理。
2、图纸会审
图纸会审是工程施工的前期工作。图纸会审一般由监理(建设单位)组织，设计、施工单位共同参与。设计单位按法律规定的义务就施工图设计文件向施工单位和监理单位做出详细的说明。包括施工图设计文件总体介绍，设计的意图讲解，特殊的工艺要求，建筑结构、工艺、设备等各专业在施工中的难点、疑点和容易发生的问题等，并对施工单位、监理单位、建设单位等对设计图纸的疑问进行解释。达成共识后形成图纸会审记录，相关单位签字盖章确认。作为设计的补充文件和工程施工的依据。
图纸会审的相关要求：
a) 图纸会审一般分为预审和会审两个阶段。
b) 预审：重大工程在会审前进行图纸预审。必要时由质量技术部组织，总工程师参加，并形成记录。预审的目的和重要性是熟悉施工图、发现设计当中的不明确和工种之间的协调配合存在的问题，找到工程设计上采用的新材料、工艺、设备，以便更好与设计沟通。更重要的是要结合商务报价的特点对工程实施中可能存在的缺、漏项、不平衡报价、价格偏离、工程量偏离等，提前进行协商避免运行风险。
c) 会审由建设单位主持，设计单位、监理单位、施工单位参加，形成“图纸会审纪要”。
d) 会审中待定的问题，应及时跟踪处理。
e) 对图纸会审和往来联系单的处理要求：图纸更改：当改动较大时，由设计部门出新图，原图作废；部分改动，则将新内容覆盖于原图改动部分；当改动较小时，直接在原图修改但应注明更改依据、更改人签名、署上日期；
具体操作上：施工现场保留一套固定的图纸，专门用来作为图纸过程的变更修改，至工程结束，该套图纸即可作为竣工图。便于管理不至于现场经常使用的图纸混淆且便于保管。
3、开工报告
开工报告是工程准备阶段工作基本结束。正式启动工程开工的依据。工程开工报告，应由施工企业填写，经批准后实施。实行工程总承包的项目，也可按总承包单位提交的开工报告为准。开工日期原则上按招标文件或承包合同约定执行。工程开工，一般需具备下列条件：
1)工程项目已列入计划：
2)施工合同(协议)已正式签订；
3)设计已经交底，图纸会审已结束；
4)施工组织设计或施工方案已经批准：
5)工程临时用房与生活设施已作安排：
6)施工机械与土要设备材料已经到场：
7)项目管理人员与劳动力已到位：
8)施工现场管道、水、电、通讯设施等已具备。
说明：当安装工程业主单独发包时，开工报告审核单位应为业主或业主代表（监理单位），此时采用工程所在地的监理用表；当安装工程从总包处分包时，由总包签署意见。附本公司“开工报告”表式，开工报告开具前8项内容应完备。
4、技术交底记录
所有工程项目均应经技术（包括安全、环境）交底后方可施工，技术交底的形式均以书面形式进行。
a) 项目施工员在各工种、工序施工前对操作班组人员进行分部分项工程技术交底。
b) 对重要环境因素和重大危险源的控制，应向专职安全员、相关人员和专业班组进行交底，交底可随施工技术交底合并进行，也可单独交底。
c) 各级交底必须形成记录，并有交底人和被交底人签名。
e) 对于重点部位及采用新技术、新工艺等工程的特殊要求，和季节性施工期间，可做单独技术交底。
分部分项技术交底记录是施工单位专业技术负责人，对施工班组进行专业技术交底形成的记录文件，是施工班组专业施工的依据。技术交底应按设计意图、工艺要求。结合施工过程，阐明施工执行的规范、工艺的技术标准、施工程序、操作规程、质量要求以及安全防范措施等。技术交底可按分项或分部工程进行，也可视工程特点按系统或局部进行，对于工艺复杂、技术要求高、施工难度大的项目，也可分阶段多层次进行。技术交底内容应具有针对性、可操作性与安全性，要强调施工过程中的具体技术要求与相应的措施。技术交底记录需经交底人与被交底人双方签字确认。
5、设计变更(往来联系单)记录
设计变更记录，是修改施工设计的依据，也是工程检验的凭证。修改设计应有设计单位出具设计变更通知单。业主或施工单位提出的工程技术变更单，设计工程使用功能和使用安全应经设计单位审查认可，签字盖章后生效。未经设计同意．不得擅自修改设计。
业主甲方、或监理工程师要求的变更，施工现场条件不满足图纸时出具的变更，材料设备确认单等，各专业施工员均应及时出具书面往来联系单：说明变更事由，以及因此产生的经济费用，结算方法等。
变更单是设计图纸的一部分，应高度重视，并及时建档收集。
往来联系单项目在签发时应备签发确认单，由接收、发送单位经办人签字，并署上日期，以作为往来沟通的依据。
联系单的图纸标注同会审纪要。
6交工验收记录
交工验收记录是施工企业按工程承包合同要求，已全面完成合同规定的安装工程内容，调试结束，试运行正常，工程质量自检合格，工程资料符合规定要求．具备工程竣工条件。建设单位会同设计单位、监理单位及政府有关职能部门的共同检验，确认合格准予交工形成的记录文件。变工验收签署日也是该工程实施保修的起始日。交工验收记录，由施工单位填写。应明确工程名称、工程地点、交工日期等，并简略阐明变工的范围，主要工程量，总体质量情况与工程资料整理情况。验收意见与验收结论，需得到建设单位、监理单位、施工单位与设计单位达成共识，并签字盖章确认。