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考勤机的使用

放大字体  缩小字体 发布日期:2012-02-02  浏览次数:246
核心提示:我们在使用考勤机的过程中应该注意哪些问题以及具体在使用过程中出现问题该如何去应对。首先咱们来聊聊指纹考勤机需要注意的事项
 
 

我们在使用考勤机的过程中应该注意哪些问题以及具体在使用过程中出现问题该如何去应对。
首先咱们来聊聊指纹考勤机需要注意的事项吧:
1:在咱们使用考勤机之前,咱们必须的要到管理部门进行指纹档案采集的工作,这个是必须的,呵呵。
2:就是在咱们去打卡考勤时,为了避免考勤机无法识别,咱们应该尽量的保持手指的清洁,皮肤的完整。不要沾上一些如水渍、油污类似的东西。另一方面是对于一些手指爆皮、干燥、过于冰凉都容易出现考勤机无法识别的现象。没办法啊,这是公司制造的指纹考勤机的软肋啊,咱们就体谅下好了,毕竟相对来说还是性价比比较高的了。
当然了,如果真遇到上述情况,咱们又该怎么做呢?例如由于咱们的手指爆皮导致了多次都无法识别的情况,那么咱们现在就应该向有关部门申请使用烤漆机自带的密码识别空能了。
另外如果咱们是由于手指过于干燥、或者是天气寒冷导致手指过于冰凉,那么这时候咱们不用担心,将需要被考勤机识别的手指放在咱们嘴边哈哈气后再试一次,嘿嘿,一般都会识别通过的。
3:咱们在使用考勤机的时候应该尽量的将手指摆正,是手指的大部分面积可以接触到采集窗口,然后咱们轻轻向下按压,看显示器的提示信息,如果提示咱们考勤成功之后,咱们就可以将手指移开了。
4、当然这时候也可能提示咱们考勤失败或者是屏幕没什么反映,那么这时候咱们也不用着急,不必一直把手指放在指纹的采集窗口上面,我们将手指拿开然后再重新放在采集窗口轻轻按下。如果反复三到四次都提示考勤失败的话,咱们就应该与管理员联系了,此时切勿对考勤机本身做任何操作,因为此时可能是咱们自身由于不同的原因造成了考勤机的采集失败。
5:在保护采集机的时候呢,咱们不要用力的按压指纹采集窗口,也不要使用指甲或者其他硬物去刮划指纹采集窗口。另外咱们做好采集窗口的防尘、防尘、防油污工作,务必得保证咱们考勤机采集窗口的清洁。
6:另外在咱们考勤机使用环境的放置问题上,主要就是不要将其放在阴冷、潮湿、高温等环境中,其实这个也不难,常温环境就很好哈。
7:最后就是咱们一定要控制好自己的情趣哈,千万不要在咱们心情不好的时候意识冲动就结束了考勤机的生命就行了。
接下来咱们再聊聊关于射频卡考勤机在使用中应该注意的事项
1:首先咱们使用前还是先得找的哦有关部门进行建立档案、领取并安装咱们自己的射频卡片。
2:其次是咱们应该上下井的通道路线给分开,下井时走下井考勤通道,上井时就走上井考勤通道。
3:还有就是当咱们下井考勤经过考勤区域的时候,为了避免给考勤去造成混乱,考到考勤机出现识别不完整、相互干扰等问题,咱们一定不要多个人一起去通过考勤区域。
4:在咱们通过考勤设备的时候,咱们首先要做的就是不能接触到考勤机,其次咱们应该在通过考勤设备的时候稍微做一下短暂的停顿,然后尽量的将有射频卡片的灯头接近考勤机。
5:在咱们考勤的时候,当听到安装架上面的蜂鸣器短音提示‘滴’的声音时就表示咱们考勤成功了。另外咱们还可以通过观察考勤机上面的红绿提示灯给咱们的信息来判断,考勤是否成功了。当绿灯亮了就表示咱们此次考勤成功了,反之则表示咱们这次考勤失败了。
6、 如果此时咱们发现蜂鸣器出现了长鸣、而且黄色提示灯不亮了、又或者是考勤机上的红绿灯都没有任何反应,这种情况下,咱们就得先考勤区,然后重新来过了。或者此时咱们还可以将灯头在考勤机前稍微晃动一下。如果这样反复两三次仍然不能考勤成功的话,那么这是咱么就得及时同管理员取得联系了,千万不要对考勤机做任何的操作。
7:在考勤过程中咱们还得注意一些问题,比如不要使用灯头、灯帽去触摸考勤机。另外就是咱们最好不要携带着金属通过考勤区域,以免造成对考勤机的识别干扰.
8:最后就是咱们一定要控制好自己的情趣哈,千万不要在咱们心情不好的时候意识冲动就结束了考勤机的生命就行了。。
怎样使用考勤机?
有很多培养啊在把考勤机买回去之后却不知道如何使用考勤,往往在考勤机有时闹下小脾气,不能正常考勤的时候,咱们很多朋友就不知道该怎么办了,下面呢,我在网上整理了一部分资料和案例(姑且这么叫着吧)希望能对大家有所帮助吧。
1、考勤机不能与电脑通讯?
答:首先查看COM口和网口是否接好,然后查看考勤机设置:按“MENU” 在“设置”→“系统设置”里查 看考勤机的机号(默认为1),波特率(默认38400)。查看电脑及软件设置:电脑COM1口的波 特率(默认38400),软件设置详见软件帮助。
2、考勤机通讯连接时出现"笛笛"的鸣叫声是什么原因?
答: ①使用RS-232通讯时如出现上述现象,则是计算机的波特率与考勤机的波特率设置不一致。
②若是使用RS-485通讯,则可能是转换器通讯线的两根线接反了,或者是两根线粘在了一起。
3、考勤机打开后一直反复显示"请重按(离开)手指",请问是什么问题?应如何解决?
答: 出现这种问题的原因可能是:
①使用久了,采集头表面变得不清洁,或有划痕,会使采集头误认为表面有按手指,而并不能通过,所以出现此问题。这种情况下可以使用不干胶胶布粘贴采集头表面的脏物。
②指纹采集头的连线脱松或已松掉。
③主板芯片坏了。
若是第②、③项两个原因,则需要与供应商联系,申请保修。
4、有些用户指纹考勤经常无法验证通过,该如何解决该问题?
答: 如下的一些情况可能会导致有的员工难于使用或根本不能够使用指纹进行考勤:
①一些手指上指纹被磨平;
②手指上褶皱太多,经常变化;
③手指上脱皮严重;
指纹无法识别的用户,可将该指纹删除再重新登记,或登记另一枚手指。
这种用户在登记指纹时,需要选择使用质量较好的指纹(褶皱少、不起皮、指纹清晰),尽量使手指接触指纹采集头面积大一些,登记完成后做一下比对测试;并建议多注册几枚备份手指。
5、如何清除考勤机的管理员?
答: 可以用考勤机和计算机通讯,通讯成功后,进入考勤机管理标签页,单击清除管理员按钮,可以清除考勤机的管理员,断开连接后,就可以进入考勤机的菜单模式了。
6、在阳光照射下或室外的地方使用指纹考勤机,会出现什么情况,该如何预防?
答:考勤机的工作温度为0oC~60 oC,但如果长期在阳光照射下或室外的地方使用,指纹仪将受到影响,反应可能会变慢,通过率降低。如果用户的考勤机安装在这样的环境下工作,可以在考勤机上加盖遮阳伞以预防,或将考勤机移至室内使用。
7、若用户的手指按上去出现别人的工号,该如何解释处理?
答:指纹识别的认假率小于0.0001%,因此这种现象的机率极小,若出现这种情况可能是由于出现错误工号的员工所注册的指纹特征过少,或指纹注册质量较差,应该删掉经常出现错误工号的指纹,重新注册另一手指。
8、考勤机在接上电源后,却无法开机,请问是什么问题,该如何解决?
答:无法开机的可能原因是 ①电源线坏。这时请更换一个好的电源线。 ②电源接头松脱。请把电源线插紧,再进行开机。 ③电源板已坏; ④主板坏。如果是第③、④项两个原因。请用户与供应商联系,更换新的电源板或主板。
9、考勤机在接上电源后,却无法开机,请问是什么问题,该如何解决?
答:可能原因是①主板坏;②液晶的内部特性问题。这时需要与供应商联系,更换主板或液晶。
10、考勤机使用RS-485转换器的通讯距离最多可以有多远?
答:1200米。
11、考勤机上的指纹记录丢失了,该如何解决?
答:没有可能自己丢失,只可能是误删除了指纹信息,只能重新登录指纹
目前考勤机已经基本淘汰了纸质打卡的设备,基本为利用RFID技术来实现。一般采用ID卡,也有利用13.56M非接触IC卡的,另外少数采用指纹考勤。

 

 
 
 
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