怎样正确使用财务装订机

为使文本装订效果完美无缺，在使用财务装订机过程中，有很多的细节问题需要注意。
1、凭证装订机需要在正常的办公环境使用，要摆放在平整、坚固的桌面上，平时保持整洁，避免遭受潮湿、日晒等侵袭。
2、需要电源的机型要正确、安全地连接电源，用完后立即拔掉电源插头。在雷电等特殊情况下不要使用凭证装订机。注意因为电源的原因使财务装订机遭受损坏是得不到免费保修的。
3、梳式凭证装订机每次在打孔时切忌超过该机型所允许的最大打孔页数，特别注意：透片一次不超过2张，封皮纸一次不超过4张。
4、对于可调打孔边位的财务装订机，应注意边位距离与胶圈直径相匹配，否则会出现如下影响装订效果的情况，在使用时请掌握如何根据装订页数选择财务装订机胶圈规格。
1）胶圈小，边位距离大：装订好的文件不容易翻动，并有可能褶皱。
2）胶圈大，边位距离小：翻动文件时，页间隙太大，影响整体效果，且如果长时间翻动易出现掉页现象。
5、使用热融凭证装订机装订机时，注意财务装订机内有高温，谨防烫伤。对于儿童特别注意。
6、使用热融凭证装订机时装订时，一定要将文件整理整齐方可放入封套内，否则装订的文件会参差不齐；封套加热完毕后，需用手稍微整理固定一下热胶，这样装订的文本整齐有形；刚加热完毕切忌立即翻动文本，易造成散页，待胶条冷却凝固后方能翻动。
7、各款财务装订机请选用正品装订材料（胶圈、热融封套等），以保证装订的质量，避免损伤机器。
财务装订机保养
财务装订机维护保养小常识
一、机器的润滑、维护和保养    
为了保证装订机正常运转，减少磨损、保护精度和延长使用寿命、必须合理地使用和经常系统地润滑、维护和保养机器。所有的传动部件每星期加一次润滑油，小心擦去溢出的油，以免裁切时污染纸张。每一个月凭证装订机就要打开并在下面加油，所有的传动部件都要润滑，但必须小心地确保油不能注在电器设备地接点上或接线上。
二、凭证装订机技术安全和注意事项
1、装订机在修理、调整、加油、揩试、检查时必须先将电源切断，以免危险。
2、工作时工作台上不要方置油壶、工具等任何不相干的物品。
3、开机后如果发生意外情况，有不正常的响声或卡住等现象时，必须立即停机检查原因。
4、机器运转中严禁把手伸进切刀的后部，即使在停机的情况下，严禁手在刀下进行换刀调整等工作。