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另外，色带的长度也是判断色带好坏的重要标准，不同类型的针式打印机用不同的色带。一般使用1.6米长的，在对折后为0.8米，劣质的色带往往在长度上不符合标准。
低廉的售价是劣质色带赖以生存的条件，使它有一定的市场，吸引了不知情的消费者。但是由于其使用寿命很短，需要频繁更换，导致打印机始终处于不良运行状态而损坏。因此，广大的针式打印机用户千万不能忽略色带所带来的影响，否则会让你造成更大的经济损失。
色带的更换
当色带油墨耗尽的时候，我们就需要自己更换，不同类型的针打式打印机，它们的色带架的结构都不同，但是它们的色带运转原理都大同小异。下面，小编就以爱普生的针式打印机为例，首先，要打开打印机上盖，里面有一个形状象个夹子的黑盒子，就称它为打印架，它中间空的部分安放的是打印头。拆下打印架，注意拆开时要从靠近打印头的那端往上拉，打印架就能轻松卸下。然后打开打印架，由于不同型号的打印机的打印架结构不同，它的色带绕法也略有不同，所以必须观察原色带的绕法，否则色带很可能无法正常转动而导致打印失败。要注意打印架的两个齿轮要夹着色带，而且应跟它们平行，否则会导致色带随齿轮转动时发生移位，最后卡住齿轮无法转动。色带装好后，把打印架装回原位，更换色带程序完毕。
维护与保养
在日常的使用中，如果我们能够做好维护与保养，就能够减少相当一部分的硬故障和软故障，下面，就给大家分享一下维护与保养的心得：
工作环境
一般来说，针式打印机的工作正常温度范围是10℃～35℃（温度变化会引起电气参数的较大变动），正常湿度范围是30％～80％，工作环境应保持相当的清洁度，打印机应远离电磁场振源和噪音。
电源的使用
针式打印机的电源要用AC220±10％、50Hz的双相三线制中性电，尤其要保证良好的接地（接地电阻<=4欧姆），以防止静电积累和雷击烧坏打印通信口等，并注意插拔信号电缆时，要关掉打印机和主机的电源，不能够带电插拔。
保持清洁
要注意针式打印机的清洁，可以用稀释的中性洗涤剂，注意不能用酒精等有机溶剂，浸泡软布来擦拭打印机机壳，以保证良好的清洁度。另外，要定期用真空吸尘器清除机内的纸屑、灰尘等脏物，用软布擦拭打印头字车导轨并抹适量的润滑油（如缝纫机油、钟表油等），以减少打印头字车的摩擦阻力，防止字车导轨变形，减缓字车电机线圈老化造成电机输出功率下降（打印过程中字车头的初始位置右移不是由于输出下降造成的），同时要注意，在打印机开机过程中，不能用手拔动打印头字车，不要让打印机长时间地连续工作。
定期清洗打印头
打印头是针式打印机一个关键部件，因此，用户要对它加倍呵护。一般说来，打印头每打印5万字或使用3个月以上就清洗一次，方法是拆下打印头的固定螺钉，取下打印头，将打印头前端1cm～2cm处在95％无水酒精中浸泡5分钟后，再用小毛刷清洗针孔，洗净后取出晾干，重新装上即可。注意调整纸厚调节杆，保持打印针与打印胶辊间的适当距离。
减少打印机空转
许多用户在实际工作中，往往打开主机即开打印机，这既浪费了电力又减少了打印机的寿命，故用户最好在需要打印时再打开打印机。
避免打印蜡纸
为什么尽量不要打印蜡纸呢？因为，在蜡纸上的石蜡会与打印胶辊上的橡胶发生化学反应，使橡胶膨胀变形。另外石蜡也会进入打印针导孔，易造成断针。同时要注意定期用沾有中性洗涤剂的软布擦洗打印胶辊，以保证胶辊的平滑，延长胶辊和打印头的寿命。
对于针式打印机来说，最大的好处是对纸张来者不拒，例如：各种本册纸、旧挂历纸的背面、旧塑膜挂历的衬纸、平整的商品包装纸、街上散发的广告背面、各种信纸、旧学习材料背面、牛皮纸、打废一面的专用纸等等，但是我们需要注意一点：打印纸张要规则，太薄或太厚的纸都容易卡住，对于厚纸，暂且还没有好的方法，如果是打印较薄的纸，建议用较厚的纸张，比如70克A4复印纸衬一下，将上端折回1厘米，压住薄纸，然后上纸便不会卡纸。