如何做一个好的电子会议系统

一、先规划 

要做一个好的会议系统首先要学会怎么去规划一个会议系统。

首先：要规划一个完美的智能会议系统，先要有一份超现实的、实用的计划；

为什么说是超现实，是要打破以往会议室设计的思路，跳出以前的模式。以一种理想化的思维，来提出设计计划。

第一，我们要分析；分析什么？主要是分析客户，客户的需求、要达到的功能、资金、引导客户。主要有以下几点：1．提出功能；2．场景的安排；3．设计亮点；4．升级与扩展；5．维护；6．成本。一份完整、完美的设计和解决方案，一定是紧贴用户的，以用户的需求为第一出发点。就是要充分的了解用户的需求。分析的目的是为了设计，设计的基础是功能。根据用户的需求，找准功能要求，根据功能来构建系统。设计解决方案把握的几个方面：1．客户对系统的要求；2．整个智能会议系统的组成；3．各个子系统功能与组成；4．设备选型；5．设备清单；6．系统连接图；7．系统的实施。

前面我们讲到：根据功能来构建系统。那么系统就要进行功能划分，只有每个单一的功能实现了，最后才能达到整套系统的功能。我们把它叫系统细分：系统——子系统——设备——功能。现在我们倒着来进行：功能——设备——子系统——系统。

1.会议室会议功能；2.远程视频会议功能；3.音响；4.显示功能；5.摄像功能；6.信号源管理功能；7.摄像跟踪功能；8.中央集中控制功能

数字会议系统应该为各会议室的使用提供最直接的音频扩声功能、音频信号传输功能、音频信号记录功能、图像信息重放功能、图像信息传输功能、图像信息记录功能、计算机多媒体处理功能、模拟信息与数字信息转换使用兼顾共享的功能、会议伺服与控制功能。

数字会议系统应该是全新的，应具有技术先进、性能完备、安全可靠、使用操作方便、维修简单等特点；应是一个成熟的、稳定可靠的、完全的系统集成，其性能是上佳的；设备正常工作时的各种指标应符合国内或国际通用标准和要求，满足各类会议的需要。

数字会议系统主要为满足一些高标准的、参加人数较多的多媒体讨论型会议，同时满足特殊情况下的对外交流使用。因而会议室系统集成要与国际现代流行水平保持同步，具有先进性、开放性、扩展性、可靠性和标准性。在总体上要符合现代化办公的需要；在局部上有区分的具体满足每个会议室的不同使用要求。

其设计方案要引进新的理念，要有超前意识，要按照“一流的设计，一流的设备，一流的管理，一流的服务”，要求去精心设计方案，功能上要满足现代化、信息化、智能化的要求。要充分借鉴国内外同类型会议室建设的成功经验，反映出时代的特色。整个系统的设计包括场所内所有的音视频、控制系统，应满足各场所各类应用需要。方案应以“技术完备、设备先进、功能齐全、节约资金”为原则，体现科学规划、合理布局、预留充分、应用方便的特点，达到现代化高效、舒适、安全、节能的人文办公环境的要求。设计好之后我们要对产品定型。 

二、产品定型

产品定型的原则有如下几点：1.知名品牌；2.高性价比；3.厂家的综合实力；厂家拥有较强的综合实力，可以为大家提供非常坚强的后盾。4.厂家提供的支持与服务。支持：可以是价格支持、技术支持、人员支持等；服务：售后。

实施；当我们有了设备、有了方案、也知道设备的安装位置。

下一步就要考虑进场实施。总体来说，做到以下几个方面：

布线要求：强、弱电线分开；电源与信号线分开；电源与控制线分开；所有导线必须穿管敷设；整个系统使用统一的电源配电箱，以免设备间产生电源干扰；在高压、强磁场等恶劣环境下，应选用屏蔽线;在潮湿的环境，应选用护套线。

前面条件具备的前提下，工程的亮点就取决于设备间完美的调试，发挥设备的最大价值利用了，安装注意事项及涉及得比较多的部分。

还有，一个优秀的工程也是需要很多技术上的沉淀，在工程施工中，很多问题是需要我们注意的，数字会议系统需要很多相关知识的沉淀：像需要学会啸叫问题的有效处理：扩声系统通常用传声器增益表示声音反馈程度，理想情况应该是音量开到最大，仍不能出现啸叫，各位听众所接收到的扬声器声音和传声器接收到的直达声之间的声级差值以dB表示传声增益的高低。消除啸叫要从产生原因的各个方面采取必要措施入手，只要能破坏其中一个条件，就可抑制和消除啸叫。