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随着USB标准的普及，现在越来越多的外设办公产品（比如USB扫描仪、打印机、读卡器等等）都采用USB接口，但是一些不正确的使用方法往往容易带来许多问题，所以了解一下它们的使用注意事项，可以减少不少麻烦。
1.忌安装时性急
新买来的USB产品先别急着安装，首先进入BIOS中查看一下USB接口的设置有没有打开，免得将无法识别误认为是产品有问题呢!打开电脑，按Del键进入BIOS，把“USB Legacy Support”设为“AUTO”，“USB Function”设为Enabled。如果你使用的是板载的USB3或USB4接口，还要把“On board USB”设为Enabled。还有就是如果你的主板比较老，在使用闪盘之前最好刷新一下BIOS，这样能得到更好的兼容性，防止出错。
USB设备安装完毕后，最好再到“控制面板→系统→设备管理器”中看看有没有带黄色惊叹号的设备，这样可以判断有没有装错驱动程序，如果有就删除它，然后点击“刷新”并手动指定驱动程序路径，一般都可以正常安装。如果是在Win2000中最好是把错误的驱动程序卸载掉，而不是直接删除，否则系统会以为只是暂时停用此设备，以后还有可能产生冲突。
2.忌不正确拔插USB产品
采用USB接口的产品虽然支持热拔插，但也不能随意进行拔插。首先不能在它正在工作时进行拔插。比如扫描仪正在工作时中途拔下来很容易造成扫描头无法复位或出现偏差，这样会影响精度。特别是对USB闪盘、硬盘这样的移动存贮设备更要特别注意这点，因为这可能损坏其中所有的数据，一般只有格式化后才能重新使用。另外更不要在短时间内频繁拔插闪盘，因为当把产品插入USB接口后，系统需要一定时间，才能作出反应，而马上又把它拔下来，则很有可能造成系统错误，所以拔插时最好间隔5秒钟以上。
3.忌使用劣质USB延长线
有时出于办公设备安放位置的考虑，往往需要加装USB延长线，但有些杂牌的延长线质量很差，尤其是在接口上，不是太松就是太紧。太松容易产生接触不良，甚至在使用时出现脱落而影响正在进行的工作。太紧又不利于插拔，次数一多很容易在闪盘USB口上出现划痕，进而引起锈蚀，所以千万不要在这个小物件上省银子。另外延长线的长度也不要太长，否则会影响数据传输。
4.忌环境过于潮湿
出于各种考虑有些企业会把打印机房安排在比较偏僻狭小的角落，环境比较差，尤其是通风和环境湿度方面。这样一旦到了梅雨季节，环境湿度增大，裸露在外的USB接口就容易产生锈蚀，从而产生接触不良，影响数据正常传输。这时最好的办法是加强通风干燥，对于不常用的机器也要定期开机以驱赶其中的潮气。