建设项目竣工资料的内容

建设项目竣工资料的内容包括项目建设情况介绍、项目档案的形成情况、对项目档案的控制措施、项目档案的归档责任。
一、项目建设情况介绍：
包括企业简介，项目建设投资，项目占地，工期，项目建设目标以及各参建单位、监理单位的简介。
二、项目档案的形成情况：
1、项目档案的数量及质量情况。
2、图纸的折叠引用的标准，图纸签字手续是否符合要求（必须手签，不能用图章，更不能代签）。
3、在工程合同中是否明确了归档责任。即施工文件、施工图应由施工单位整理，档案部门要提出归档文件的整理标准、移交套数，并做好施工图验核工作，包括：
　①清单与实物是否相符，目录与内容是否一致；
　②图纸的工程名称、单元名称、项目号、图号等是否与规定的一致；
　③本次来图与历次的来图有无矛盾或错误，代材单、变更单、工程联络单是否规范、有无重号或空号，存在哪些复印件、传真件，修改量大约占多少等情况。一般是来目录时核该目录及目录下的所有文件。来分目录时核整个专业的所有文件，来总目录或总分目录时核整个装置或单元的所有文件。发现问题及时进行汇总、跟踪。所有设计文件存在的问题都应在项目中交前全部解决。
4、对于施工文件和图纸的真实性、准确性应由监理单位和项目主管部门负责鉴定，因此，归档的施工文件必须要有监理单位和项目主管部门领导的签字，对于项目施工过程中的图纸变更，项目主管部门要首先到档案室备案。
三、对项目档案的控制措施：
1、对项目档案的控制要从项目立项开始。
2、与各参建单位、监理单位签订归档责任书，明确其负有归档资料完整、准确、安全的职责，与参建单位、监理单位的资料员保持信息畅通，跟踪项目进行过程中的文件材料生成情况，力求把问题解决在萌芽时期，否则，项目建成后参建单位撤走后，再补资料、手续就很麻烦了。
3、档案管理人员要深入施工现场，要定期对施工单位、监理单位、项目主管部门的档案员进行检查和培训，要制定检查标准，要有检查记录、整改记录。
4、设备档案资料的质量控制
设备档案资料由厂家提供，经采购方验核后移交。有合格证、检验报告、使用说明书、图纸等多种内容，包括设备、仪器、仪表和材料等多种类别。采购部应提供移交清单并需注明项目名称、设备仪器仪表名称及位号、资料名称等，并验核清单与实物是否对应，每台设备是否至少有一份原件能满足归档的要求（整洁、清晰、签章齐全），压力容器是否同时有竣工图章和压力容器设计资格章等；机泵的随机资料除了泵本身的性能曲线、使用说明书等外，是否有电机的使用说明书（利旧除外）等。
5、施工文件质量的控制
做好施工文件的质量控制，档案员、资料员、项目经理、监理等都各有其责任，档案员从档案的角度进行把关，其他方从工程内容上负责。项目资料员是项目管理和档案管理的桥梁，项目资料员从工程资料的角度进行把关，与项目经理和监理的把关，有一定的互补性——资料员清楚项目共包含哪些的内容（图纸），现场人员则更清楚施工单位提交的这些内容是否符合实际。因此，档案员要积极与项目资料员沟通，摸清项目建设过程中的文件材料形成底细、进度，随时掌控施工文件材料的质量。
四、项目档案的归档责任：
1、项目准备阶段形成的前期文件材料及设备、工艺、涉外文件和竣工验收文件应由项目法人单位各承办部门负责收集、积累并移交归档。 
2、勘察、设计阶段形成文件材料由勘察、设计单位负责收集、积累，并按规定向项目法人单位提交有关设计基础资料和设计文件，项目法人单位相关承办部门负责收集、积累并向档案室移交归档。
3、施工阶段形成的文件材料凡项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部文件材料的收集、积累，并提交总承包单位汇总，按规定向项目法人单位相关承办部门移交归档；凡由项目法人单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累其承包项目的全部文件材料的收集、积累，按规定向项目法人单位相关承办部门移交。
4、监理单位负责其监理业务范围内的有关专项报告，验证材料及监理文件材料的收集、积累，按规定向项目法人单位相关承办部门移交归档。
5、项目调试及试运行阶段形成的文件材料，由项目法人单位相关部门或指定的运行单位负责收集、积累，移交归档。
6、项目设备和器材供应形成的文件由项目法人单位相关部门或指定的设备器材供应部门收集、积累，移交归档。
7、财务管理形成的文件，由项目法人单位财务管理部门负责收集、积累，移交归档。