炜云会议预约管理系统 会议室预约 会议预订

会议通知---查看我被通知的会议列表

我的申请---显示由我申请的会议室及状态

查看会议室---快速查看所有会议室的使用情况、状态

以往会议---查看以前所有申请的会议室的预约情况，使用情况

会议室预约

预订会议---创建会议预约，发起人填入会议名称、参会人员（可前期录入，亦可调用OA系统数据库人员）、选择预约会议地址，预约时间后，即发起会议预约申请

批量预定---针对同一个会议室，某个时间段的批量快速预定，如：每周例会

快速保留---针对管理人员紧急会议，进行快速保留预订

会议管理---对于预约的会议，临时对参会人员，日程及取消，还有审批会议，发会议提供等

会议通知

邮件通知---会议预约成功后，系统以创建者的身份群发邮件给到所有受邀参会人员

短信通知---通过与电信部门合作，群发短信至受邀参会人手机

i.同时发送给会议管理行政管理人员和保洁人员，做会议前准备以及会后的保洁工作；

ii.在会议开始前10分钟，再次发送短信进行友情提示；

iii.在会议结束前15分钟，发送短信至会议发起人手机，以便会议延长和更改；

基础资料

人员管理---自带数据库，由会议管理者添加公司人员，在会议预约时调用，也可添加外部参会人员信息。

设备管理---将与会议相关的设备添加入对应会议室的数据库

区域管理---根据位置或类型等划分会议室，如楼层、VIP、普通会议室等

其他功能

OUTLOOK对接---系统邮件系统与OUTLOOK约会系统对接，当收到会议邀请邮件时，可生成日程安排；

中控对接---很多会议室具备中央控制功能，与此系统对接，当会议开始前10分钟，自动打开相关设备（投影机、幕布、音箱设备等），会议结束时，自动关闭相应设备；

门禁系统对接---与目前市场上大部分的OA系统对接——实现一站式登录

开放软件接口，实现其它系统接入

根据客户需求，量身定制实用功能

上海有炜计算机系统工程有限公司
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