★传真机的种类与选择
1，热敏纸传真机ONT> 优点：故障率低、耗材便宜（热敏纸）
缺点：接收文件无法永久保存（复印后可以）
2，普通纸碳带传真机 优点：使用普通A4纸做介质可长期保存、耗材费用低（碳
带）
缺点：接收图片效果一般
3，普通纸喷墨传真机 优点：使用A4纸做介质可长期保存、接收效果清晰、可打
彩色图像
缺点：原装墨盒成本高
4，普通纸激光传真机 优点：使用A4纸做介质可长期保存、效果好、速度快、单
张打印成本低于喷墨
缺点：一次性投入成本高（晒鼓）
★传真业务的办理
1.用户填写用户传真表。
2.营业员根据用户提供的FAX号与地区、国别接通电路。
3.拨号时要认真核对传真号码。
4.发完后要检查报告单是否正确、传递是否无误。
5.结帐后，收据连同报告单一并交用户保管。
★如何选购传真机
(1)在购买传真机时，首先应从用途及功能上进行选择。是家用，还是办公用？传真量大还小？是否要普通纸？是否则要多合一等等。因为每增加一个功能就要增加购买成本，所以要结合自己实际使用情况，选取一款性能价格比较适合自己的机器。
(2)选购时重点注意：第一、传真机的速率。如果有大量的国际业务传真，那么高速传真机可为你节省大量的通信费用。第二、确定传真机传输和接收的幅宽。大多数传真机传送的都是A4宽幅的文稿，但很多文件会因幅面的限制而无法传送。如果你经常有宽幅的文稿传送，就需要选择B4甚至A3的传真机。第三、要确定文件传送的质量要求。
(3)很重要的一点，确定是否采用普通纸接收的传真机，由于热敏纸无法长期保存，所以普通纸传真机就有明显优势，但其成本也相对较高。
★传真机的使用与保养
传真机的使用在现今社会相当普遍，如何正确使用传真机呢？用户在使用中请注意以下几点：
1、不要安装在过热或过湿处和易受振动、跌落之处，夏季使用须防止雷击，有条件的话，最好朽一台稳压器，遇雷雨时，请拨掉电源插头，以防万一。
2、传真机操作键请勿乱按，功能设置时，请按说明书仔细操作，谨防关闭或打开某些一设置好的功能。
3、复印或传真时，请注意原稿上字迹是否已干，如有潮湿，请待干后使用。传真机在使用一段时间后，灰尘和一些不洁原稿会影响机器复印机和传真机的清晰度，此时可取上一些酒精擦拭白色滚轴，热敏头。
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