(二)、应收应付
注意点:
(1)、新增加存货时需要在设置——基础档案——存货中增加,增加的同时还需要选择存货属性。(注意存货属性一定不能漏掉)
(2)、新增加的存货必须到应收款/应付款管理——设置——初始设置——产品科目中填写相应的销售/采购科目和税金科目。
(3)、单据已经填列,但是在单据查询中找不到。一般造成的原因为:该单据已经被核销。若要找回已核销的单据,可以进行如下操作:应收款/应付款管理——其他处理——取消操作——操作类型——核销。取消后即可找到被核销的单据。
(4)、在应收款/应付款管理中执行转账功能,转账功能完成后,在应收款/应付款管理——日常处理——制单处理——转账中制单。如果要取消该转账凭证,首先需要在总账系统中将该凭证作废,然后在应收款/应付款管理——其他处理——取消操作——转账中取消该操作后重复制单操作后即可!
(5)、在套账应收/应付系统中显示有销售发票和其他应付单已经制单,但是在总账系统中并没有发现对应的凭证!
可能原因:该账套整理凭证时误以为是被锁定,将其解除锁定的过程中造成该凭证数据丢失。
解决方案:
问题:由应付传递到总账的凭证未查询到的处理
分析原因:1、在客户端做的凭证整理以及段号整理。
2、由于网络不稳定有关。
处理方式:在应付管理中重新生成相应的凭证
涉及的供应商以及单据:
供应商为:***、***、***;
涉及到的单据:(发票)0000000***-0000000***;其他应付单:0000000***——0000000***
1)、用以下语句查询所要更改的数据,表ap_detail
SELECT *
FROM Ap_Detail
WHERE (iPeriod = '3') AND (cFlag = 'ap') AND (cDwCode IN ('***', '***', '***'))
AND (cVouchType IN ('p0', '01'))
并把字段 cPZid设为null,按ctr+0 即可
2)、用以下语句查询所要更改的数据,表purbillvouchs
SELECT *
FROM PurBillVouchs
WHERE (PBVID IN
(SELECT PBVID
FROM PurBillVouch
WHERE (cPBVCode IN ('0000000***', '0000000***', '0000000***',
'0000000***'))))
并把字段 cclue设为null,按ctr+0 即可
3)、然后重新制单即可
(三)、金穗接口
A、用友二次开发的安装 点击用友二次开发安装程序,按照常规安装完成后,将机器码报给用友公司获取软件序列号,输入sa密码后点击启动;
B、用友导入助手的安装 将midas.dll,u8login.ocx两文件复制到c盘根目录下;然后在开始——运行中分别输入regsvr32 c:\midas.dll、regsvr32 c:\u8login.ocx后点击确定;当系统分别提示 DLL Regsisterserver in c:\midas.dll succeeded 和 DLL Regsisterserver in c:\u8login.ocx succeeded。将importu8复制到桌面后打开企业门户,在工具——远程设置中将将服务器名称改为TK即可;
C、用友系统注册
两种方法:
①在业务——企业应用集成——设置——系统注册——添加(注意:系统编号必须和帐套编号相一致,名称必须和企业名称相一致)中对需要导入的数据进行注册;我们的企业应有集成并没有购买,但是这并不要紧,虽然找一套此模块还没有到期的帐套注册一下也行。因为此模块的每套帐的试用时间都为3个月,所以当所有的账套中此模块都过期时,也可以建立一套空帐套运行此模块;
②也可以在数据库中进行操作,在企业管理器——SQL SERVER组——(local)(windows NT)——数据库——UFSYSTEM——表——SENDERACCOUNT——点右键选择打开表——返回所有行——编辑即可;
D、需要注意的几个问题
①开户银行帐号的编码必须为1,不能用01、001等代替,开户银行帐号可以在设置——收付结算——开户银行中进行设置;
②从金穗系统导成excel格式后,页表题必须改成sheet1;
③存货名称和客户名称必须对应;
④部门不能为空;
⑤结算方式有三种:1代表现金;2代表银行存款;301代表银行承兑汇票;302代表商业承兑汇票;
⑥汇总行必须删除;
⑦导出的数据在excel表格中不能出现空格,这一点在DOS中应尤为注意;
⑧导入的数据中的存货在设置时不能将其设置为折扣存货,否则系统会屏蔽掉数量而只显示金额;
⑨由于导入程序的速度只有30张/min,速度不是太快,故不能性急,在没有提示完成的时候又再次点击导入发票或导入收款单,这样很容易造成重复制单;
⑩无论是win版还是dos版中导出到excel表格中的数据,列行都不得删除。