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1.1 方案阶段应吸收设备工种参加
建筑设计必须是建筑和设备的整体计划。过去，设备工种的设计是由建筑师将接近完成的建筑平面图交给设备工种，然后设备工程师才着手设计。设备工程师按照设备的要求在建筑平剖面图上安排机房位置，规划管道系统。在设计中常因建筑师原分配给设备的面积不足，或管道与结构矛盾，再由设备工种将这些问题通知建筑师修改设计图纸。这种设计配合是原始的“以建筑为主”的设计方式。这种方式对于只有一般给水排水及采暖的建筑物比较合适。而对于设有空调及各种电气装置的现代建筑，若建筑设计未充分考虑设备所需占用的空间位置，则在施工图设计时必然会产生问题，且很难合理解决。结果造成一是机房面积过小，设备拥挤，给安装维修带来困难；二是机房位置安排不妥。所以在建筑设计方案深化的阶段就应当有设备工种进行配合。这个阶段的配合不可能过细，只要考虑好机房位置，初估风管大小，将影响建筑层高，结构形式和平面布局的大问题定下即可。在估算风量时可按指标套用，也可凭经验判断决定。决定的尺寸不宜太大，但应留有余量，以备建筑平、剖面有点变动时仍可适用。
建筑空间、建筑面积在现代化的建筑中日趋昂贵。旅馆、饭店、公寓、出租办公楼等对外营业性的建筑中面积尤为珍贵。设备系统所占的空间增大，就相当于有受益的部分减少。所以设备空间应尽量利用无法获得受益的空间，应在满足维修管理的前提下，注意节约空间。
现在有不少工程，在方案阶段只有建筑师埋头创造，不吸收设备工程师参加方案设计，结果建筑方案中选后设备空间没有考虑，造成设备设计很大困难。机房设在某一角落，风道拉得很远，既不经济也影响通风效果；进风口与排风口挤在一起，不合规定；管道夹层当机房使用，噪声、振动直接影响上、下客房，不但增加了消声减振的费用，还难以取得满意的效果。诸如此类举不胜举。要改变这一现实，要想适用、经济、美观地建造起现代化建筑，建筑师在方案阶段就吸收设备工程师参加设计实为当务之急。特别是空调系统，风管断面大，风机有噪声，更需及早配合。
为了使空调系统的效果良好，同时也为了建筑空间的合理利用，民用建筑还应特别考虑美观和适用的统一。在设计时对风管与供冷供热管道甚至其他各种管线必须有合理的安排与规划。为此在做建筑设计方案时，即应当同时考虑送、回风系统与建筑的关系。对送风管、回风管、排风管、新风管的敷设路线与竖井位置等建筑师应加以妥善安排并与设备工程师共同研究，对建筑艺术造型或内装修有重大影响时，要加以解决，并给设备工种以合理的建议。一个完美的建筑物必须是建筑设计和设备设计紧密配合，协调一致的产物。目前许多建筑外形漂亮，可使用起来有许多问题，当然原因各有不同。建筑师在方案设计时与设备工程师配合不好，当绘制施工图时，平面立面都已定局，使设备工作造成先天不合理的系统布置，造成运行能耗增加，前后风量不均匀等无法弥补的缺点。当然配合好的例子也不少，风管布置合理的例子也很多。这里只是强调一下方案阶段工种初步配合的重要性。
1.2 设计前对建筑物要了解清楚
要想做好一个建筑物的空调设计，达到真正良好的使用效果，应当是各工种综合的好效果。用我们的政策语言，就是适用、经济、美观三者俱备。为此目标在做设计的时候各工种必须配合好。配合好不仅是要互提资料，还有很重要的一点是相互了解。对暖通来讲，首先要了解你的设计对象。一般说来以下几个问题首先要了解清楚，才好采取对策，即选用适合的方案和系统。
（1）弄清该建筑物在总图中的位置，四邻建筑物及其周围供热、供水、供电等管线的敷设方式与可能的接口地点。这可为本建筑物设计供热入口时的客观条件。也可作为计算负荷时考虑风力、日照等因素的参考，还可以根据主要入口的朝向，确定大门的做法。
（2）弄清建筑物内的人员数量，使用时间，有无废气要排等。作为计算负荷及划分系统的依据。
（3）层数、层高及建筑物的总高度，看其是否属于高层建筑。按现行的规范规定：十层及十层以上的住宅；建筑高度超过24m的其他民用建筑，应遵守高层民用建筑设计防火规范的条款。
（4）空间的实际尺寸，外墙、梁和柱子的尺寸。
（5）防火分区的划分，防烟分区的划分及防火墙的位置及火灾疏散路线。不了解这些问题就无法设计防烟排烟系统。也不知道该在什么位置设防火阀门。
（6）建筑结构的方案，剪力墙的位置，屋面做法，外墙做法等。
（7）窗子的大小，层数及采用玻璃的热工性能。是否满足热工与节能的有关规定。
（8）周围环境：
1）是开敞的还是被楼群包围。周围环境的背景噪声水平。被楼群包围时计算采暖负荷要考虑阴影区。
2）有无水面、沙地、停车场及比该建筑低的建筑物屋顶。这些都能反射太阳辐射热给高层建筑，增加太阳辐射能量。
3）周围有无工厂、锅炉房、厨房，对设计室外进风口有一定影响。
（9）室内的照度（照明负荷W/m2），电子设备，电动机及其他发热设备。
（10）可能提供的空调机房位置，冷却塔位置，电源和仪表室及水泵房，热力点等。
（11）建筑物的级别：一般分为特级、高级、中高级、一般、低档。
（12）投机金额，回收年限。
（13）施工水平，设备来源。
（14）运行管理水平，维修更换标准是什么。
（15）建筑物各区的使用时间。
（16）假节日工作与否。
（17）装修设计是一次建成还是谁租谁建。
（18）建筑物为出租性质还是机关企业自己使用。
（19）空调的费用由谁负担。
（20）自动控制水平。