exc讲义

重点操作提示 
1、电子表格的功能：制作表格，公式函数；图表插入；数据库管理

2、电子表格的启动：开始方式；双击桌面图标；新建office

3、窗口界面：公式编辑栏、

            列号用A、B、C....共255列

            行号用数字表示1、2 共65635行

            单元格地址:相对地址：列号+行号 B5

            绝对地址:$列号+$行号 $B$5

4、窗口操作：新建窗口、重排窗口、隐藏窗口、冻结窗格

*5、工具栏操作：自定义工具栏、重置工具栏、菜单栏及工具栏操作必须打开视图/工具栏/自定义/单击右键

6、滚动条：水平和垂直滚动条

7、工作表：单元格构成工作表，工作表构成工作簿，电子表格以工作簿为文件名来保存。

   （1）、工作表最多可以增加到255张；插入/工作表

   （2）、工作表的名称默认为sheet1....sheetn

   （3）、工作表可以重新命名：双击标签；右击/重命名

   （4）、工作表删除、移动（压住左键拖移）

          复制（先压住ctrl+拖移）

   （5）、工作表标签浏览

8、单元格的选定操作：（1）单个单元格选定

               （2）连续区域选定（拖选、shift方式）

               （3）非连续区域选定（Ctrl方式）

                (4)区域的命名

9、行、列选定及整个工作表选定

          行选定：点行号

          列选定：点列号

         整表选定：全选按钮

10、行高及列宽调整：行号与行号之间，列标与列标之间

                    行号及列标之间右击来调整

*11、建立工作簿：文件/新建；用模板建立工作簿：文件/新建/选择模板；如何建立自己的模板：文件/保存/文件类型：模板

*12、保存工作簿：保存；另存为；加密保存；模板保存；只读保存：工具/选项/安全性。

13、数据输入：

        （1）就绪状态输入；
        （2）编辑状态输入;单元格内分行显示（编辑状态下/ALT+回车）

        （3）数值输入

        （4）分数输入  分子/分母  带分数：整数+空格+分数

        （5）日期与时间输入：年/月/日

                             年-月-日 

                            时：分：秒

                            年/月/日   时：分：秒

14、序列的输入：

              （1）文本序列：序列的自定义/填充柄

              （2）自然数序列的填充（ctrl+填充柄）

              （3）等差序列与等比序列填充

                等差序列：输入首项/编辑/填充/序列

                等比序列：输入首项/编辑/填充/序列               
              只有确定区域，没有末项

8.2重点操作提示

1、单元格的合并：格式工具；

           格式/单元格/对齐/合并单元格

           拆分：取消/合并单元格复选项对号

2、添加单元格边框：选定/格式/单元格/边框/内部、外部

             边框的取消：选定/格式/单元格/边框/无

   斜线表头的制作：选定/格式/单元格/边框/添加斜线

             底纹：格式/单元格/图案

3、添加工作表背景：格式/工作表/背景/选择背景图片/插入

                   背景隐藏与标签颜色

4、单元格的批注：

           插入：插入/批注

           编辑：右击单元格/编辑

           隐藏：右击单元格/隐藏

           删除：右击单元格/删除

5、自动套用格式：格式/自动套用格式

6、工作表的保护：工具/保护/保护工作表

                 格式/单元格/保护/锁定

7、单元格内容的查找与替换

          编辑/查找

          编辑/替换

8、单元格的消除：内容清除；（编辑/清除/内容）delete

                 格式清除；(编辑/清除/格式）

                 批注清除。右击单元格/删除批注；

                 编辑/清除/批注

                 全部清除：编辑/清除/全部

10、数据的有效性和提示信息

11、同时在多个单元格中输入相同信息(ctrl+回车)

13、插入和编辑超链接

14、单元格内容的复制与移动、行列内容移动与复制、插入与删除

15、选择性粘贴

16、自动更正

17、页面设置：纸张大小：文件/页面设置/纸张

            页边距：文件/页面设置/页边距

            分页符的插入与删除：插入/分页符；

            插入/删除分页符。

            页面方向：文件/页面设置/页面

            页眉与页脚：文件/页面设置/页眉与页脚。

            工作表区域与标题打印设置

18、艺术字制作：同word

    图片及自选图形插入

8.4重点操作提示

二、公式和函数

1、特点：（1）所有公式和函数以等号开始；

        （2）参加运算的参数可以是实际数字也可是地址

        3）表达式显示在编辑栏中，结果出现在单元格中

2、运算符：（1）算术运算符：幂、%、*、/、+、- 

           （2）文本运算符：& 联接文本作用   

           （3）逻辑运算符：> 、<、 >=、 <=、 <>、  !=

                逻辑运算的结果：TRUE 、FALSE
3、常用函数：

     （1）数学函数：int(X) 取X的整数部分

                   round(x1,x2)四舍五入函数

                   mod(x1,x2)取余函数

                   sqrt(x) 求平方根

                   rand() 随机函数

                   average(x1,x2,x3....xn)求平均值

                   sum(x1,x2,x3....xn)求和

                   自动求和工具应注意参数范围选择

1、字符函数

   left(s,n)左截取字符

   right(s,n)右截取字符

   mid(s,x1,x2)按位置截取字符

2、日期与时间函数

   date(年,月,日）

   day(X1)

   month(X1)

   year(X1)

   now()结果为当前日期和时间所对应的数值

   time(x1,x2,x3)结果为时分秒的纯小数。

3、条件函数

   if(x1,x2,x3)

   满足X1，则显示x2,否则显示x3.

   条件函数可嵌套使用。

4、逻辑函数：

   and(x1,x2...)逻辑“与”运算

   and(true,true)=true

   and(true,false)=false

   or(x1,x2...)逻辑“或”运算

   or(true)=true

   not(x)逻辑“非”运算

   not(true)=false

   not(false)=true

名称定义：

    选定区域后/插入/名称/定义

（隐含着相对地址转化为绝对地址的过程）

8.5重 点 操  作 提 示

4、逻辑函数：

   and(x1,x2...)逻辑“与”运算

   and(true,true)=true

   and(true,false)=false

   or(x1,x2...)逻辑“或”运算

   or(true)=true

   not(x)逻辑“非”运算

   not(true)=false

   not(false)=true

数据库操作

   1、概念：以二维表的方式显示和存储数据记录的信息；

   2、要求：字段必须安排在连续各列中，记录必须安排在连续的各行中。

            在所有字段中，必须有一个关键字段。且是唯一的。

   3、字段的排序：点选任意单元格/数据/排序/排序字段/排序方式；

      直接用快捷排序工具

      复合排序时以第一字段优先，第二字段次之。

      选项中可以选择以笔画或以字母方式排序。

  4、筛选

     （1）自动筛选

        点选单元格/数据/筛选/自动筛选

        每个字段显示下拉列表和条件。

        确定筛选直接选取字段；不确定筛选在自定义方式下表示条件。

        取消筛选：点选单元格/数据/筛选/全部显示/取消自动筛选。

     （2）高级筛选

      确定源数据区；确定条件区域；确定结果区域。

     步骤：点选任意单元格/数据/筛选/高级筛选/选择方式2/源数据区/条件区域/结果区域/确定。

      注意：文本字段表示条件区域：必须以引号引起。

      复合条件的高级筛选：

      1、“与”复合：连续各列中确定条件；

      2、“或”复合：连续各列但行不能连续。

  5、分类汇总：

     （1）分类的“类”是排序后的类，所以应当先排序；

     （2）源数据区点选任意单元格/数据/分类汇总/汇总字段/汇总方式/汇总字段选项。

     （3）分类汇总的取消：点选任意单元格/数据/分类汇总/全部删除。

  6、图表操作

   选定产生图表的数列/插入/图表/类型/选项...../完成。

  7、单元格的格式设置：

   格式/单元格/数字选项。

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