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随着社会的发展，人与人之间的沟通变得越来越频繁，但一方面高昂的差旅费用在增加运营成本，另一方面外在的危险因素例如安全和疾病传播等意外因素也限制着面对面的沟通。而视频会议系统就可以很好地解决这两个问题。使用视频会议后，人们不必再为了开会而花费大量的时间和金钱从一个地点赶往另一个地点，行政成本得到大大降低；同时视频会议还可以进行实时的文档交互 ,会议过程录制、存档并在需要时随时回放，从而方便对会议过程和会议结果进行全面的监控和总结。
目前，视频会议在许多发达国家已得到了广泛应用。以大量运用了视频会议系统的美国为例 ,在政府内部,行政力量得到极大释放,技术的进步带来了决策的更加透明化和科学化,决策者可以更加方便地掌握大量信息,这对决策的辅助作用无疑是极为有利的。在商业上,视频会议软件的运用加快了产品生产周期，这一点对于制造商非常重要。以美国的药业为例，以前美国的药品商在推出新药品前，他们必须到美国食品与药物管理局进行审批，医生或科学家为此需要出差到华盛顿，这是一个非常漫长的过程，需要几个月甚至几年的时间。自几年前FDA采用了视频会议系统，食品与药物管理局可直接通过视频会议评估药品，极大地缩短了产品生产周期，将产品生产时间提前了6－8个月。同时，此举也为企业节省了上百万美元的成本。由此可见，视频会议是一种非常有效的沟通方式。
视频会议带给您的 ,不仅仅是降低您的行政成本，基于网络的视频会议还为您带来许多特定的益处。
目前，大多数政府机构和企事业单位已经建立了自己的 IP网络，并在上面实施了OA等传统数据管理系统。基于IP的视频会议系统，可充分利用现有资源， 避免重复投资 ，最大可能地降低成本，获得较高性能价格比。
可以方便地在 IP网络中增加许多功能，这是传统视频会议所不能比拟的。例如：除了实现音、视频通讯外，还可以实现远程控制、数据共享及文件的传递等功能。并且可以和传统 OA、ERP 和部门业务系统等 高度集成，兼容互补 ，大大提高计算机网络的应用水平和工作效率。
视频会议系统除实现传统视频会议功能外还可以应用于监控 。将各终端换为低成本的视频采集点，视频会议就可以方便地实现大规模视频监控。可在关键点及工业、公安等部门大显身手。
通视频会议系统的另一个应用就是教育和培训 。学校希望降低教学成本，吸引各种各样的学生，组织内部经常有各种需要进行的培训，他们可以采用视聆通视频会议系统，这样学校可以聘请专家进行远程教育，充分利用自己的师资资源，而组织可以随时、方便的开展多媒体培训。在 运用了 视聆通视频会议系统 的企业中，培训的效果也令人满意 。从这方面看，视频会议的投资回报不仅仅能让学生接受全方位教育，也拉近了世界的距离。
由于视频会议系统具备高度实时性，某些指标甚至超过广播系统，只要将视频会议输入设备和相关影音器材连接，视频会议系统就可以很好地运用于 广播、点播 领域。美国有线电视的 NBA选秀一直选用卫星系统、卫星车，有时候，一台传统的卫星车要花5万多美元。如果采用视频会议系统，不仅可为其提供高质量、高清晰度的视频、音频，同时也可节省大量的成本。此外，他们还可以通过视频会议系统进行面试，选择合适的NBA选手，节省了大量的成本。
视频会议简介
视频会议是利用宽带网实现的视频通信服务模式。是以流媒体技术为核心、同时支持C/S和B/S结构、以视频会议为核心的多功能和多用途的视频通讯服务平台，系统以纯软件方式实现，经过三年的产品化，经中国北京软件促进中心组织严格测试，已经达到电信运营级水平。是目前国内技术先进性和产品成熟度两个方面都具领先水平的多媒体通讯软件。
是现代企业办公的必备通讯软件。完全为企业现代化办公打造的多媒体通讯软件。可以轻松实现视频会议、即时通讯、多媒体信息共享、协同办公等高级信息通讯功能。无需购置高价格视频会议硬件，就可以实现远程视频办公，同时，适用于任何行业信息应用，只要有电脑，联上互联网就可以轻松实现，还有针对不同行业特性开发的专业版本，比如针对教育的远程教育版、针对政府机构政务办公的政务通讯系统、针对商业企业的商务办公系统。
◆ 会议控制与角色
1 控制模式多样：
主席控制模式、自由讨论模式、自动打开模式。三种模式，在会议进行时可以进行切换、可以预设。
2 角色分明，权限层次清晰，控制有序：
管理员、主席、发言人、自由权限用户、旁听用户，每类用户权限不同，会议秩序维护简单。
召集会议或建立网上办公室时，可预设权限和角色。可更改邀请、角色和权限。
3 支持多人同一角色及管理传递：
支持多管理员，适用同一会议不同时间不同的人参加，不同的管理员进行管理。
支持多主席发言：在会议进行中，与会者可以同时看到多个主席同时进行交流讨论，相当于主席台多个主席。
◆ 基本功能
1 音视频：
画面控制多样，适应不同应用：
六类画面自动布局方式，涵盖所有画面布局式样。大厅模式专为大型专业会议厅应用设计，自动识别双屏，实现数据区与视频区分适应大型环境应用，适用于大型学术演讲、培训。
分会场察看、多画面轮巡。
2 强大的电子白板功能：
书写权可控制：由管理员、主席授权书写。
功能：写、画、打字、贴图、粘贴文字和图片、截屏、保存、清除等功能；英文、中文书写、五线谱三类电子纸。 添加页面、拖动同步。 支持手写板、硬件白板。支持迟到者自动刷新最近内容。
3 可批注的IE协同：
在会议中所有人同步浏览主席打开的网页，独家拥有，主席可进行网页协同批注功能。
4 动态演讲：
独特的屏幕流控制技术，支持PPT、课件等动态演讲。支持全屏、文件、窗口三种演讲方式。 适用于课件演讲、软件培训、动态演示。支持演讲者鼠标轨迹、听讲者光笔指示。
5 高保密性网络文件柜：
上传下载文件，用于发放会议资料，在协同办公中，用户文件交互。
6 媒体文件广播：
支持常用媒体文件广播，通过安装第三方插件，可以播放任何媒体文件。媒体广播声音与话筒声音分离，独立输出，可动态调整，可用于背景配音应用。
7 投票系统：
多选和单选投票，不记名式。同时支持多议题。
8 会议公告信息：
进入会议前，用户能接受到参加会议通知、查看会议的信息。正在会议进行中，主席或管理员，可以发布授课公告信息，如：现在由某某讲话，提要为XXXX，接下来由某某人讲话，内容提要为XXXX等等。
9 会议记录与回放：
会议记录权限：允许记录与不允许记录两种。
记录内容：所有音频、视频、白板、演讲、媒体广播、文字交流内容。
会议记录可加密。回放时要求密码才能打开。
记录回放：双击记录文件即可打开即可自动回放。
10 远程控制调节功能：
提供点对点远程协助：帮助对方进行设备和系统设置。
在会议中，管理员可以远程调节参与者的音频、视频设备。减少现场维护和管理的工作量。
云台控制：支持常用云台控制协议，并随时可根据用户的需求添加。
11 会议保密：
公开会议：所有用户可以在会议列表中看到会议的存在。
公开的加密会议：所有用户可以在会议列表中看到会议的存在，但有加锁标识，只有被邀请的人，获得密码的人和会议中的管理员才能进入。密码由管理员设定，随时可以更改。
保密会议：建立时，选择不公开。保密会议不会出现在未被邀请人员的会议列表中
视频会议系统参数
•IP视频会议标准：ITU H.323
•数据会议标准： ITU T.120
•系统协议：Q.931，H.225.0，RAS，H.245
•交互式多媒体标准：MPEG-4
•视频编码标准：H.264
•音频编码标准：G.729、GSM、iLBC
•网络协议：TCP/IP UDP
•实时传输、控制协议：RTP/RTCP
•质量控制：QoS
•视频编码格式：DV（720*576 360*288 180*144）VGA（640x480）SIF/QVGA320x240) CIF(352x288) QCIF(176x144) QSIF/QQVGA(160x120)
•屏幕流编码格式：SXGA（1280 x1024）、XGA（1024 x768）、SVGA（800 x600）、VGA（640x480）
•流媒体文件广播：SIF/QVGA(320x240)
•图像格式(Image Format/ Color space)：RGB24 、I420、YUY2、RGB555、RGB32
•支持网络环境：Internet，Intranet，LAN，VPN,WLAN，CDMA、微波、卫星等无线网络
•支持带宽：40Kbps-10Mbps，支持手动调节与自适用带宽
•帧率：1~30fps
•云台：全方位、360度、180度
•解码器控制协议：PELCO-D 、HY、VICON、DH、RM11、HTWY、SONYD100 TP20、CAM
•串行接口通讯协议：RS232 RS485
•串行接口：COM1~COM9
•单点云台控制数量：1~64个
