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Word在开发时已经把许多常用的简体和繁体对应词汇集成到了软件中，所以多数常用词汇可以自动正确地进行简繁转换。
然而，新的词汇不断涌现，而早已开发好的Word这时就有些力不从心了。比如“博客”和“部落格”，参与“部落格”经营与内容提供的人，则被称之为“部落客”。所以，在繁体转换为简体时，“部落格”和“部落客”这两个词都应该转换成“博客”。
Word提供了一个常用词汇的自定义功能，允许用户将新出现的词汇或者Word开发者没有加进去的已有词汇添加到简繁转换的字典中。以下操作就将“部落格”与“博客”添加其中。
启动Word2007，单击“审阅”选项卡，然后在“中文简繁转换”组中，单击“简繁转换”按钮。
在“中文简繁转换”对话框中，单击“自定义词典”按钮。在“简体繁体自定义词典”对话框中，在“转换方向”下的框中选择“繁到简”，在“添加或修改”下的框中键入繁体词汇“部落格”，在“转换为”下的方框中键入简体词汇“博客”，在“词性”下的方框中选择“名词”，然后单击“修改”(或者该处是“添加”)按钮，再单击“确定”按钮，最后单击“关闭”按钮。
单击“确定”按钮，关闭“中文简繁转换”对话框。同理，也将“部落客”与“博客”添加到简繁转换的字典中。之后，在进行简繁转换时，Word就更加聪明了。