变化性强的项目如何进行项目管理

1. 需求变更概述

项目建设过程中存在很多种变更，如何处理和管理好变更成了项目成功的关键因素。这就要求做到事前预防、事中控制、事后应对的全过程变更管理。起到尽量减少变更，快速响应变更并对其影响进行评估，努力使其对进度、成本等影响最小。

2. 需求变更管理

2.1. 预防需求变更

2.1.1. 需求变更原因

? 项目前期需求分析的沟通不到位甚至错位；

? 客户业务部门提出了新的需求；

? 客户对于项目产品的认识水平提高了；

? 客户组织内部或外部的政策性影响。

2.1.2. 预防需求变更措施

? 前期对项目目标、范围、约束条件和成功标准作出明确说明；

? 让项目干系人理解变更的合理性、必要性及所需资源和成本、共同担风险；

? 准确定位范围蔓延的始作俑者，寻找成本的合理承担者；

? 尽早成立变更控制委员会(CCB)；

? 强势处理方法，充分利用规则即合同、需求报告;

? 弱势处理，灵活应对；

? 折中处理原则，选择双方都较为接受的原则；

? 采用另项处置法，分阶段实施，新立项目。

2.2. 需求变更控制

2.2.1. 制定变更流程

项目前期成立CCB和需求变更控制流程

减少变更中用户变更的随意化、无序化，确保变更规则化、流程化。成立需求变更控制委员会(CCB)，变更有组织接收和评审。CCB成员包括：(项目经理、客户部门经理、客户总裁)。

2.2.2. 变更影响分析

变更对范围基准、合同、需求报告的偏差尺度，分析其对进度、成本、前期目标的影响程度。进行需求变更评级工作，对于很小的变更要灵活处理，不需要走流程，直接处理但事后要记录变更。对于整体影响比较大要积极响应，详细分析后走变更流程，CCB评审后认真执行。对于严重超基准范围的变更要求努力引导CCB评审重新立项。

2.2.3. 变更委员会评审

变更控制委员会(CCB)的职责是评审需求同意、驳回变更，给出变更处理意见。项目经理在变更提交CCB之前要做好变更分析，努力引导CCB控制需求变更。

2.2.4. 变更决策发布

CCB需求评审后要发布变更决策，确保变更评审意见告知相关干系人，并认真执行其意见。

2.3. 应对需求变更

2.3.1. 执行应对变更

变更发布后项目经理发布变更任务，落实团队成员执行。变更范围影响基线的要求对基线也要做出修改，确保更好的衡量项目偏差。

2.3.2. 变更归档处理

相关的变更资料在变更执行后需归档处理，项目组统一管理。所有变更都要求有记录。

3. 需求变更总结

对于产品项目来说,需求变更的几率比较小。需求开发项目在其过程中不可避免的会出现需求变更，发生变更的环节也比较多，因此变更管理显得格外重要。项目前期要明确定义，建设过程中要严格执行。对变更管理的目的并不是控制变更的发生，而是对变更进行管理，以便更好的处理变更，确保变更有序进行，从而减少因为需求变更而带来的损失，加快项目的快速、高效的验收项目。