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除此之外我们还可以直接在每个命令按钮上右击，在弹出的菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令来快速添加。用户也可以直接右击快速访问工具栏按钮，在弹出的菜单中选择“将快速访问工具栏放在功能区下方”。
在Office 2007之中，用户还可以自定义任意功能的快捷键。单击上述打开的“Word选项”窗口下方的“自定义”按钮，在打开的“自定义键盘”窗口左侧选择命令类别，在右侧选择具体的命令，由于命令是英文显示，大家可以查看左下角说明区的功能提示即可。找到要自定义的功能命令后，将鼠标在“请按新快捷键”输入框中单击，然后按下键盘上的快捷键，再单击“指定”按钮即可。
需要注意的是，在指定快捷键时应避免与程序本身自带的快捷键冲突。若出现相同的，则按下快捷键时将执行自定义所指定的命令。
五、选择相似格式文本
在进行格式设置时都需要选中格式的对象。在实际的操作过程中经常碰到这样一个问题：有多个不连续的区域需要进行相同的格式设置。例如现在每个段落的标题被设为四号字、黑体，现在要将其改为宋体加粗显示，对此一般只能分别进行，或者先设置一个段落标题然后再使用格式刷命令来快速粘贴格式。而在Word 2007中大可不必这样麻烦，用户只需要选中某个段落标题并右击，在弹出的菜单中选持“选择相似格式的文本”命令，这样与选中文字拥有相同格式的文字将被全部选中，此时再进行格式修改将可以应用到所有被选中的区域。
同样我们还可以将设置好的格式快速添加为样式，以便以编辑其它文档时快速应用。选中要添加为样式的文本并右击，在弹出的菜单中选择“将所选内容保存为新快速样式”命令，这样即可打开“根据格式设置创建新样式”窗口，输入样式名称单击“确定”按钮即可完成创建。
六、无处不在的帮助
Office 2007的操作提示功能得到了进一步的强化，利用其帮助提示即使是新手也能够很好的进行各项操作。
其帮助的便携性首先表现在功能的提示信息上，当我们把鼠标移到窗口上方功能区的任意一个按钮上，即会显示非常详细的功能介绍，这些功能介绍非常形象，能够让初学者一目了然的掌握其应用的效果，而不是像Office 2003中简单的按钮名称。
对于命令右侧有一个右下箭头的图标时，你只要把鼠标移到该图标上稍候片刻，就可以显示其能够打开的窗口缩略图，这样帖心的提示对于初学者来说将非常有益。
七、实用的状态栏
在试用Office 2007时，曾发现询问如何统计Word 2007中字数。因为以前可以直接在“工具”菜单中单击“字数统计”命令即可完成。而Word 2007中却没有了这样的功能。
经过仔细查找，原来Office 2007将与文档相关的一些信息放置在了状态栏上。在状态栏空白位置上右击，从其弹出的菜单中可以看到里面包括了页码、行、列、字数统计、修订、改写、缩放等数十项功能，选中相应的功能后即可从状态栏上进行查看。例如字数统计不仅可以显示全文字数，如果要统计部分区域的字数，只需要将其选中然后这样字数即会显示以“选中的字数/总字数”的方式显示。可以说，状态栏是Office 2007作出重大改变的另一地方。
八、好看的主题风格
在Office 2007之前，界面一直都是白底黑字，为了满足个性化的需求，满足不同用户的审美观和操作习惯，在Office 2007中提供了页面主题功能。用户可以自由选择内置的主题或定制自己的显示风格。
切换到“页面布局”标签，单击功能区左侧的“主题”按钮打开其下拉菜单，可以看到内置的几十套风格不同的主题效果，单击相应的主题即可立刻应用。如果用户对内置的效果不太满意，那么还可以通过主题按钮右侧的颜色、字体和效果按钮进行相应的修改。
九、与众不同的快捷键
或许大家说，Office 2007是一款迎合菜鸟的作品，其帖心的帮助、方便的格式设置与高手无关，因为高手们进行操作常常是直接使用快捷键来完成的。而在Office 2007中在任何一个菜单、按钮处都无法看到对应的快捷键了。
其实并非如此，在Office 2007中为每一个功能都提供了相应的快捷键操作，只不过其显示方式比较特殊一些。要进行键盘操作时首先按下“Alt”键，你会发现窗口最上方的开始、插入、页面布局等标签名称处会显示出相应的字母，不错这些字母就是对应的快捷键。根据提示再按下相应的字母，例如“页面布局”为“L”，按下键盘上的“L”后显示“页面布局”下功能区各个按钮的快捷键，按下这些快捷键即可完成相应操作了。
十、智能的格式标签
相信大家到现在或许能够发现一个问题，那就是图片、表格这些格式操作在哪儿能够完成呢？因为翻遍整个功能区也找不到相应的命令。
这是因为Office 2007对各个命令标签进行了优化，不无关的命令隐藏了起来。为了验证这一点，我们可以切换到“插入”标签，单击“Picture”插入一张图片，选中插入的图片，你就会发现窗口上方多出了一个“图片工具”标签，并且其下方显示了“格式”功能区，通过功能区的各个按钮即可对图片进行各种操作了。
同样的道理，我们可以插入一个表格，然后选中表格后即会显示“表格工具”标签，下面包含设计和版式两大功能区，通过这些功能区即可进行相应的操作。
相信通过上面的学习，大家对Office 2007所作的功能一定有所掌握。可以说Office 2007的改变，就像从Windows 2000向Windows XP改变一样，不仅仅是外观界面的变化，更多的功能操作上的改变，所有的操作将更加方便，更易于新手进行操作，人文关怀更多，这也从另外一个层面体现了电脑是工具，如果工具操作过于复杂，还会有谁来使用呢！