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会议讨论系统
在会议过程中，与会需要不断参与发言讨论，会议讨论系统发挥着至关重要的作用。丹麦DIS数字会议系统的讨论功能有如下特点：
1、每台主机可以连接更多的会议单元，代表单元和译员单元由中央单元CU6010提供电源并进行控制，中央单元可以在4条链上控制多达大约200个单元。如果需要更多的单元，可以增加EX 6010扩展单元或者PS 6000电源。经过扩展，系统可连接总共达4000个会议单元，这为大型会议讨论提供了很好的选择。
2、有多种会议讨论管理模式可供选择：Auto或Automatic（自动）模式表示；Manual(人工)模式；FIFO先进先出（轮候）模式。
3、具有欧洲血统，优秀的声音音质，独有的双层橡胶减震技术，该项DIS公司的设计防止了任何桌面的机械噪声被麦克风拾取。
4、防啸叫，会议麦克风的单极灵敏特性贯穿整个话音频谱，确保将扩音系统可能产生的回声减小到最低水平。
5、部分设备采用了最新的声音启动功能。
丹麦DIS数字会议系统单元部分系统单元具有1个或2个LCD显示屏，发言单元可以显示当前所在音量水平以及当选择的语言通道，分别以数字和英文缩写显示，并配有调节按钮。译员设备具有一个超大LCD显示屏，可显示设备的状态、功能列表以及操作键指南，非常利于系统设置及翻译人员的使用。正在开发中的最新的设备还具有显示多种信息及视频，并具有触摸控制功能。天誉科技的CR-M2201 会议系统主机最多可连接64台发言单元，通过扩展口级联，发言单元可无限扩展连接，采用了“手拉手”连接方式，便于安装和维护； 具有音频输入接口及手持麦克风输入接口，并具电平调节；发言人数限制功能通过主机前面板操作菜单可自由设置； 先进先出功能，除主席单元外，通过前面板菜单操作设置同时发言单元数量，后打开的会自动将之前已经打开的发言单元关闭，发言单元数量1/3/6可调，主席单元不受限制；配合电话耦合器可以进行远程电话会议；配合摄像跟踪系统可实现摄像自动跟踪功能；代表单元由主机供电，输出电压为直流24V，属安全范围内；主机外壳采用金属材料，线路与外壳都加强了与地线的连接，保证具备可抗静电8000V的能力；主机可安装在19英寸标准机柜上，便于摆放及设备维护。数字会议系统的单元信息显示直观、清晰，主机采用高亮度、高对比度LED指示，包括发言人数控制、会议模式等等一目了然，主席机增加16×2LCD液晶显示，投票结果、议员请求、话筒状态等等信息及时显示；代表机在每个按键和状态都有不同的LED指示灯，不管是投票模式还是开会讨论，所有状态都清清楚楚，包括来回改变的投票，最终直观显示在本机单元面板上。
同声传译系统 系统的机务人员也配备一台监视器，这台监视器还显示被激活摄像机的有关资料。这个系统为会议和会议的进程提供了新的控制手段。系统最多可以使用256台摄像机覆盖1500个代表席位。DCN自动摄像机控制软件有2个型号供选用：LBB 3588适合用于以一台CCU和一台PC机实行控制的系统。摄像机的激活和安装都结合在DCN的PC机控制软件中。LBB 3562适用于独立运行的DCN系统(不用PC控制的系统)。 同声传译系统是大型国际会议中必不可少的部分，会议质量和效率的高低在很大程度上取决于译员的翻译水准，而如何让使用不同语言的人们进行准确、实时的沟通，同声传译系统就起着桥梁作用，系统功能在这里起着举足轻重的地位。数字化的同声传译系统大大提高了声音质量和准确率。应该说，DIS的发展与最优秀的表现，都体现在它的同声传译上。从50多年前最早的同声传译设备、主要应用于联合国及欧盟会议同传的许多项目、推出全数字32路通道选择，DIS都表现出了领导同声传译潮流的角色。其以后的发展都源于最早的同声传译技术创新及联合国等多名著名译员的建议及合作修改。DIS同声传译译员台设计符合人体工程学的要求，是源自于与世界富有经验的译员作的结果。有4个直接可预选的按键，用于选择除原语种之外的输入通道；2个用于输出通道(A和B)的预选按键。一个大而明亮的LCD显示屏，清晰地显示4行有关实际情形的信息。译员很容易监控4路输入通道和输出A和输出B选择了什么语种。进一步的传译状况显示在LCD屏上。译员控制台可与鹅颈式麦克风、耳机及可选的桌面式的扬声器相连。扬声器确保译员在没有使用耳机的情况下可监听原语种。扬声器的声音在相应的译员设备激活时会被关掉。 博世公司的DCN系统中为译员提供了32个通道，代表可以自由选择原语种和31个传译通道中的任何一个，每个通道都具备高保真的音质。博世进行了深入的人体工程学研究，通过反复的试用，开发出了具有卓越效果译员台。译员台由桌面型和嵌入型两种供选择。而且译员台的设计非常简明、操作极其简单，译员台可以和Integrus红外语言分配系统结合，让代表能在32路音质清晰的通道中选择任意一路，摆脱了连线的束缚。如果代表讲话太快，译员可以按“请慢讲”键提醒代表放慢速度。博世美观而简洁的同声传译系统为译员带来了舒适的感觉，自然也从某种程度上提高了会议质量。 天创科技TCS-5500系统是嵌入式会议系统，译员单元ID5500使用了五类线和RJ45接口手拉手接入CE5500-D主机的TIS接口，单台CE5500-D主机可接入20台ID5500译员单元，额外提供8路或更多TIS接口，译员单元的数量几乎不受限制。每个语种通道最多可以有8名议员协同工作。ID2500-D具备液晶显示屏是10个功能按钮以及IC卡插槽，显示屏可显示多种信息，系统可灵活配置，一个语种可同时多台译员单元协同工作，还能任意低于其他发言单元串接在系统中。
应用软件 在一个完整的会议系统中，除了硬件系统要达到相应的标准外，软件系统就如灵魂一样，支撑着系统的骨架。下面我们就来介绍一下行业中几家公司的软件管理系统。 SW 6000是丹麦DIS数字会议系统软件，让储存在SQL数据库中的数据不但可以很方便地和外部数据库连接，也可以很方便地进行数据输入/输出。多语言用户界面使与会者都可选择自己所需语种。在软件中可以加入要求的各种语言，与会者只需在软件中点按相应的语种的按钮就可以以此语种使用该软件。支持优先权、用户界面和控制权限性不同的用户类型。可对发言日志、投票结果和代表名单等进行方便的打印。会议数据以通用的SQL数据制式输入输出，便于会议管理和备份。 台电HCS-4100系统配套软件的功能非常完整，具有操作简单、安全可靠和易于维护的特点。HCS-4100系统软件采用模块化设计，包括了基础设计软件模块，具有简易会场设计、会议管理、逐级设置、分机设置、信息显示、系统监测、报表系统和用户管理功能；集中话筒管理功能；签到管理、表决管理功能；代表信息管理功能；单元设置功能；系统检测功能以及会议OA管理功能。 LBB3588是为一套博世DCN CCU和一套PC进行综合摄像的软件，通过视频矩阵切换器自动切换及跟踪会议发言的人员 。LBB 3562是独立为DCN系统进行安装的控制软件并显示会议当前发言人的图像。当主席或某代表的话筒被DCN设备激活，指示拍摄这个位置的摄像机也被激活。如果没有话筒处于激活状态，系统自动选择全景摄像机。图像可以显示在大厅显示器或其他监视器上，如果需要，还可以显示与当前发言人有关的资料(如发言人身份等)。